2.1 Systeminställningar:I systeminställningarna kan delas in i medlemskortsinställningar, varuinställningar och andra inställningar tre innehåll

2.1.1 Inställningar för medlemskort

• Inställningar för lagringskortsnivå
  Det är huvudsakligen att ange medlemsnivån, rabatten och intervallet för poäng på denna nivå (figur 2). Om du vill aktivera medlemspoäng markerar du Aktivera medlemspoäng och anger hur många poäng per användning. Detta medlem rabattkort vid användning av systemet automatiskt poäng för medlemskapet, når en viss poäng automatiskt uppgradera medlemsnivån.

• Inställningar för lagringskortstypErbjudanden för att spara värdekort kan delas in i erbjudanden vid insättning och betalningsbelopp (figur 3). Bonusen vid insättning är det belopp som medlemmen betalar vid laddningen multiplicerad med rabatten. Till exempel: en medlem med kortnummer 00001 är ett värdekort, erbjudandet är ett erbjudande vid insättning, rabatten är 1,2, medan medlemmen betalar 100 yuan vid påfyllning, då är beloppet på kortet 100X1,2 = 120 yuan. Förbruksbelopp till kontanter kan baseras på dina faktiska omständigheter för att bestämma hur mycket pengar som kommer att konsumeras och hur mycket pengar som kommer att konverteras till medlemmar. Medlemmarna kommer automatiskt att lägga samman det belopp som de har använt när de konsumerar, och det belopp som de har använt kommer att återbetalas.

2.1.2 Varainställningar

Figur 4

• Varainställningar: huvudsakligen ange vilken kategori varor tillhör, varunummer, varunamn, förinställt enhetspris, importenhetspris, antal varor, rabatt, om varor marknadsförs. Om du är medlem i en kampanj får du ingen rabatt.
• Inställningar för att lösa in varor: Genom att lösa in varor används primärt rabattkort. Medlems rabattkort kan lösas in baserat på poäng på kortet, och när du löser in varor kommer systemet automatiskt att subtrahera poäng som behövs för att lösa in varor.

• Påminnelseinställningar: Om du behöver en födelsedagspåminnelse markerar du Aktivera födelsedagspåminnelse och anger födelsedagspåminnelse för flera dagar. Om en påminnelse om att kortsaldot inte är tillräckligt är aktiverad, ger medlemmen en påminnelse om att kortsaldot är mindre än det belopp som påminnelsen ger när medlemmen spenderar (figur 5).

  

  diagram 5

• Inställningar för utskrift av biljetter: Huvudinställningen är om du vill skriva ut biljetter, öppna lådan, skriva ut innehållet i biljetter, om du vill skriva ut biljetter, välj den skrivare som du vill skriva ut biljetter i Välj skrivare, ange titeln och fotnoten på biljetter (figur 6).

Figur 6

• Administratörsinställningar：Första gången du använder systemet är standardanvändarnamnet admin, lösenordet är tomt, ändra lösenordet själv efter inloggning, användarnamnet kan inte ändras eller raderas, minst en användare i systemet är admin. Du kan också lägga till andra användare.

• Öka konsumtionen: Ange kortnummer, namn, namnstavning (första bokstaven i kinesiska pinyin), telefonnummer och kontaktadress i textrutan efter "Ange medlemskortsnamn". Den sökte medlemmen visar i fönstret kortnummer, namn, typ av medlemskort, namn etc. Klicka på knappen "Öka konsumtion" eller tryck på genvägen F2 för att öppna ett medlemskonsumtionsfönster (figur 8) för att lägga till konsumtionsinformation för medlemmen.

  Öka medlemskonsumtionen kan delas in i fyra steg:
  Steg 1: När fönstret öppnas stannar markören vid "Totalt belopp för den här gången" och anger beloppet för den här gången.

  Steg 2: Tryck på genvägen F8 för att lägga till detaljerade konsumentvaror genom att ange koden eller namnet på den vara som du vill lägga till i textrutan efter "Ange varukod eller varunamn". Du kan också lägga till en produkt genom att klicka på "Bläddra" -knappen.

  Steg 3: Tryck på genvägen F3 för att flytta markören till textrutan efter "Pris före rabatt" där beloppet i textrutan överensstämmer med beloppet i "Totalt belopp för den här gången", klicka på "Beräkna rabatt" eller tryck på Retur för att beräkna beloppet efter rabatt. Beloppet i "Faktisk debitering efter rabatt" är det belopp som medlemmen ska betala. (Det här steget gäller endast rabattkortanvändare, kortanvändare kan hoppa över det här steget)

  Steg 4: Klicka på knappen "Avgifter OK" eller genvägen F5 för att bestämma denna konsumtion, om du avbryter klicka på "Stäng tillbaka" eller genvägen F4. Om det handlar om kortförbrukning får kortsaldot inte vara lägre än kortbasen.
  När du är klar med att öka konsumtionen ser du just ökad konsumtionsinformation i listan över konsumtionsdetaljer för medlemmar i fönstret för medlemskonsumtion (figur 7), markera just ökad konsumtionsinformation och se den här konsumtionsinformationen i listan över artiklar för medlemmar till höger.

  

  diagram 8

• Ändra konsumtion: Om det finns fel i konsumtionsinformationen kan du klicka på "Ändra konsumtion" eller genvägen F3, se Öka konsumtion för specifika åtgärder.
• Lös in varor: Klicka på knappen Lös in varor eller tryck på genvägen F4 för att öppna fönstret Lös in varor (figur 9).

Klicka på knappen "Lägg till varor" eller tryck på genvägen F3 för att öppna fönstret Välj lösa in varor (figur 10).



diagram 10

Ange ett produktnamn eller en spelkortkod för namnet i textrutan efter Ange produktnamn för att hitta den önskade produkten. Välj den vara som du vill byta in, ange antalet byten (systemstandarden är 1), klicka på "Lägg till"-knappen eller tryck på genvägen F3 för att lägga till den valda produkten. Om antalet bytta varor är 1 kan du också dubbelklicka på den i listan över bytta varor för att lägga till den valda varan. Knappen Ta bort i den valda produkten används för att ta bort en produkt från den valda produktraden. Klicka på knappen "Spara" eller tryck på genvägen F5 för att spara den valda produkten. Gå tillbaka-knappen eller genvägen F4 ger upp att lösa in varor och återvänder till fönstret för att lösa in varor. När du har sparat kommer systemet automatiskt att ta bort poäng från ditt rabattkort från de poäng som behövs för att lösa in varor. Om du inte har tillräckligt med poäng på kortet kan du inte lösa in varor. När du har sparat den information som du har lagt till i inlösningsfönstret kan du klicka på knappen "Ändra produkt" eller trycka på genvägen F4 för att ändra inlösningsinformationen. Klicka på knappen Ta bort objekt eller tryck på genvägen Del för att ta bort markerade objekt.

• Grundläggande medlem: Klicka på knappen Lägg till medlem eller tryck på genvägen F2 för att öppna fönstret för medlemsinformation (figur 11).

  

  Bild 11

  Ange din medlemsinformation i fönstret Medlemsinformation.

  Klicka på knappen "Ändra information" eller tryck på genvägen F3 för att öppna fönstret för registrering av medlemsinformation som i figur 2.10, du kan ändra motsvarande data, du måste ange ditt lösenord när du ändrar din information.

• Åtgärder för medlemskort: När ett kreditkort behöver laddas upp klickar du på knappen "Ladda upp" eller trycker på genvägen F5 för att ladda upp. I "Övriga åtgärder" ingår kortförlust, avbrytning av kortförlust, byte av kort, överföring av pengar och visning av kortinformation. För att byta medlemskort behöver du bara ange ett nytt medlemskortsnummer i fönstret "Utbyte av medlemskort", utan att behöva ange grundläggande medlemsinformationssystem för att automatiskt överföra all information från det gamla kortet till det nya kortet. Medlem överföring av pengar, när en medlem inte längre använder detta kort men har ett saldo på kortet, kan överföras till det angivna kortet. Det går inte att överföra pengar om endast beläget är kvar på kortet. Systemet stöder inte återbetalningsfunktionen

• Påminnelsefrågor: Klicka på knappen Lägg till påminnelse eller tryck på genvägen F2 för att öppna fönstret Lägg till påminnelse (figur 12).

  

  diagram 12

  Ange ditt kortnummer, namn, kortkod för ditt namn, kontaktnummer och kontaktadress i textrutan efter "Medlemskort och eller namn" för att hitta respektive medlem.

  Ange påminnelsen efter påminnelsen. Varningar kan delas in i: en gångs, veckovisa, månatliga och årliga. Ange sedan motsvarande påminnelsetid.

  Det går inte att lägga till födelsedagspåminnelser här, födelsedagspåminnelser läggs automatiskt till händelsepåminnelser när medlemsinformation läggs till (se 2.3 Medlemshantering), om det inte behövs.

  Dagsavminnelsen eller det datum du vill ändra kan ändras i andra inställningar i systeminställningarna (se 2.1 Systeminställningar).

• Ändra påminnelsens innehåll: Klicka på knappen Ändra påminnelsens innehåll eller tryck på genvägen F3 för att öppna fönstret Ändra påminnelse (figur 13). I fönstret Ändra påminnelse är påminnelsestatusen uppdelad i Okontakterad och Kontaktad, påminnelse som angetts i Lägg till påminnelse eller Födelsedagspåminnelse om det är en födelsedagspåminnelse. Om påminnelsen är kontaktad, anger du resultatet av att kontakta medlemmen efter kontaktresultatet.

  

  diagram 13

• Ta bort påminnelser: Klicka på Ta bort påminnelser för att ta bort medlemmar som inte längre behöver påminnelser.

• För att komma in i medlemsstatistiken är systemet standard för alla medlemskap. Du kan fråga om olika medlemskort genom korttyp, kortnamn eller välja "filtrera" för att fråga om olika situationer.
• Genom att klicka på knappen "Alla" visas alla medlemsstatus.
• Klicka på knappen "Exportera" och välj motsvarande exportformat för att generera data i ett datablad till motsvarande formatfil.
• Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från ett datablad på en normalt ansluten skrivare.

• Gå in i medlems konsumtionsrapporteringssystem för att visa all konsumtionsinformation i ett datablad. Du kan ange ditt medlemskortsnummer, namn, kortkod, telefonnummer och kontaktadress efter "medlemskortsnummer eller namn" för att få tillgång till motsvarande medlemskonsumtion. Det är också möjligt att söka efter medlemsförbrukning som uppfyller kraven genom att "filtrera".
• Genom att klicka på knappen "Alla" visas konsumtionsinformation för alla medlemmar.
• Klicka på knappen "Exportera" och välj det exporterade filformatet för att generera data från databladet till motsvarande format.
• Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från databladet till en ansluten skrivare.

• Genom att gå in i medlemsstatistiken öppnas alla kortuppladdningsposter som standard.
• Ange kortnummer, namn, kortkod för namn, telefonnummer och kontaktadress i textrutan efter "Kortnummer eller namn" så hittar du en uppfylld laddning. Klicka på knappen "Filtrera" för att söka efter medlemsuppladdningar för de angivna villkoren.
• Genom att klicka på knappen "Allt" visas alla medlemmars påfyllningar.
• Klicka på knappen "Exportera" och välj ett filformat för att generera data från databladet till motsvarande format.
• Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från databladet till en ansluten skrivare.

• Datum för att komma in i statistiken om medlemsuppgifter är standard samma dag, och operatören är den aktuella operatören.
• Klicka på knappen Fråga och välj statistik för medlemsförbrukning eller statistik för medlemspåfyllning. Datatabellen visar alla poster som uppfyller villkoren.
• Klicka på knappen "Exportera" och välj filformat för att generera data från databladet till motsvarande format.
• Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från databladet till en ansluten skrivare.

Daglig konsumtionsstatistik

• Statistiska diagram kan delas in i daglig konsumtionsstatistik och månatlig konsumtionsstatistik. Systemets standardstatistikdatum för daglig konsumtionsstatistik är en månadsperiod som kan justeras efter behov.
• Klicka på knappen "Statistik" och data kommer att visas i diagrammet.
• Klicka på knappen Spara som bild för att spara diagrammet som visar data som en bild.
• Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut diagrammet som visar data på den anslutna skrivaren.