| Funktionella egenskaper |
| |
| 1. Systeminställningar |
| |
Några grundläggande inställningar för programvaran inkluderar: inställningar för medlemsnivå, garderobsinställningar, anställda inställningar, säkerhetskopieringsåterställningsdatabas, operatörsinställningar och andra inställningar. |
| 2. varuinställning |
| |
Huvudsakligen hantering av grundläggande information om varor, varor, varor som returneras, kan förfrågan om försäljning av varor som returneras. |
| 3 Statistiska rapporter |
| |
Statistikrapporterna innehåller statistik över medlemmarnas konsumtion, affärer, garderobsuthyrning, medlemskonsulternas resultat, poster om byte av varor och besök av medlemmar. |
| 4 Medlemshantering |
| |
Det är huvudsakligen grundläggande information för medlemmar, påfyllningsstatus, händelsepåminnelser, medlemsledighet och privatundervisningshantering. |
| Medlemskonsumtion |
| |
Den här funktionen kan hantera registrering och konsumtion av varor i butiken. Du kan också hantera byte av varor, påfyllning, privat undervisning. |
| 6 Förbjudet i receptionen |
| |
Den här modulen är ett separat program för registrering av medlemmar som kan avgöra om du vill släppa eller begära ledighet, utgång etc. beroende på medlemssituationen. |
|
| Systemkrav |
| |
| Datorns hårdvara är på nivå 586 eller högre. |
| Programvaran kräver att operativsystemet är kinesiska WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| Installera en Microsoft-databasdrivrutin |
| Skärmopplösning över 1024x768 |
|
| 3. driftsprocess |
| |
| Första steget: |
| |
Gå till Systeminställningar, klicka på Andra inställningar för att ställa in parametrarna för programvaran och rensa sedan demodata som medföljer programvaran med funktionen Rensa databas. Gå sedan till inställningar för medlemsnivå, inställningar för personal, inställningar för operatör och inställningar för garderob. |
| Andra steget: |
| |
Gå till Produktinställningar, klicka på Grundläggande information om produkten för att lägga till en produkt som du vill sälja och klicka sedan på Inköp för produkten. |
| Tredje steg: |
| |
Gå till "Medlemshantering", klicka på "Grundläggande information om medlemmar" för att lägga till medlemmar beroende på medlemssituationen, om medlemmar behöver ladda upp kan du klicka på "Ladda upp medlemmar". |
| Steg 4: |
| |
Genom att gå in i "Medlemskonsumtion" kan medlemmar registreras eller konsumera varor. |
| Steg 5: |
| |
Det är också möjligt att öppna "receptionskontrollsystem" för medlemsregistrering. |
|
| Detaljerad beskrivning av olika funktioner |
| |
|
1. huvudgränssnittet |
| |
 |
| |
Efter framgångsrik inloggning i systemet går du in i huvudgränssnittet, i huvudgränssnittet kan du se att programvaran är uppdelad i "medlemskonsumtion", "medlemshantering", "statistikrapporter", "varuinställningar", "systeminställningar" fem moduler. |
| 2. Systeminställningar: |
| |
Systeminställningarna kan delas in i: medlemsnivåinställningar, säkerhetskopieringsåterställningsdatabas, garderobsinställningar, anställda inställningar, operatörsinställningar och andra inställningar sex delar. |
 |
2.1 Inställningar för medlemsnivå |
| |
I systeminställningarna klickar du på "Medlemskapsinställningar" för att gå till fönstret Medlemskapsinställningar som visas: |
| |
 |
| |
Funktionen är främst att ställa in nivåtypen av medlemskort, de viktigaste inställningarna är: medlemskortsnummer, medlemskortsnamn, antal giltiga gånger, antal giltiga dagar, hur mycket kortet säljes, rabatter på konsumentvaror, om kortet används under en viss tid, om inte under denna tid kan kortet inte användas. |
|
2.2 Säkerhetskopiera återställa databas |
| |
Klicka på "Backup Recovery Database" i systeminställningarna för att gå till Backup Recovery Database fönstret som i bilden: |
| |
 |
| |
Funktionen är uppdelad i tre funktioner: säkerhetskopiering av data är att säkerhetskopiera den aktuella databasen till en angiven katalog, eller kan ställas in som automatisk säkerhetskopiering, som rekommenderar att användare säkerhetskopierar ofta för att undvika att förlora data efter ett datorfel.
Återställa data är att återställa tidigare säkerhetskopierade filer till det aktuella systemet.
Komprimera reparationsdatabas Om databasen är för stor orsakar att programmet körs långsamt, kan du använda denna funktion, rekommenderar användaren att komprimera reparationsdatabasen regelbundet, vilket kan vara en stor fördel för databasen. |
|
2.3 Klädskåp |
| |
Klicka på "garderob inställningar" i systeminställningarna för att gå till garderob inställningar fönstret som i bilden: |
| |
 |
| |
Funktionen är främst att hantera garderoben, öka garderoben, så länge du anger garderobens startnummer, slutnummer, prefix, garderobens namn, insättning, anteckningar kan öka garderoben i mängden, som startnummer är 1, slutnummer är 99, prefixet är N, garderobens namn är [nummer + garderobe], kan du lägga till 99 garderober, nummer från N01 till N99. |
|
2.4 Anställda |
| |
Klicka på "Anställda inställningar" i systeminställningarna för att gå till fönstret Anställda inställningar i bilden: |
| |
 |
| |
Funktionen hanterar huvudsakligen information om alla anställda, inklusive anställdas namn, jobb, kontaktnummer, kontaktadress, status och kommentarer. Personlig coach och medlemskapsrådgivare i de positioner som är systemstandarden kan inte ändras och tas bort. |
|
2.5 Operatörens inställningar |
| |
Klicka på "Operatorinställningar" i systeminställningarna för att gå till fönstret Operatorinställningar på bilden: |
| |
 |
| |
Funktionen är främst för att hantera operatörer som använder programvaran, när du lägger till en operatör kan du tilldela olika behörigheter till olika operatörer som i bilden: |
| |
 |
| |
Operatörs behörigheter kan delas in i fem huvudsakliga delar, och varje del kan delas in i mindre behörigheter. |
|
2.6 Övriga inställningar |
| |
Klicka på "Andra inställningar" i systeminställningarna för att gå till fönstret Andra inställningar: |
| |
 |
| |
I denna modul kan användaren ställa in olika parametrar enligt sina behov. |
| 3 Varainställning |
| |
Varainställningarna kan sammanlagt delas in i: "Grundläggande information om varor", "Förslagsförsökning", "Inkomst av varor", "Retur av varor", "Inkomst av varor", "Försökning om konsumtion av varor". |
|
3.1 Grundläggande varor |
| |
Klicka på "Basisinformation" i varuinställningarna för att komma in i gränssnittet för Basisinformation: |
|
 |
| |
Funktionen är främst hantering av varukategorier och grundläggande varuinformation, först skapa motsvarande varukategori med högerklicksmenyn i vänster lista, klicka sedan på knappen Lägg till för att lägga till varuinformation, i fönstret Lägg till varuinformation som visas: |
| |
 |
| |
Varor i lager innebär att varorna finns i lager, kan öka och minska mängden lager genom försäljning av in- och försäljning, är de faktiska varorna. Varor som inte räknas i lager är varor som inte finns i lager, till exempel tjänster. Denna produkt kan lösas in med poäng innebär att den här produkten som läggs till kan lösas in med poäng. |
|
3.2 Inkomst av varor |
| |
Klicka på "Inköp av varor" i varuinställningarna för att komma in i gränssnittet för inköp av varor: |
| |
 |
| |
Dubbelklicka på varorna i listan till vänster i importeringsgränssnittet för att ange importeringspris och antal i fönstret Lägg till importerade varor som dyker upp. |
|
3.3 Retur av varor |
| |
Den specifika operationen är densamma som inköpsoperationen. |
|
3.4 Förslagsförsökning |
| |
Klicka på "Förslagsförsökning" i varuinställningarna för att komma in i gränssnittet för Förslagsförsökning: |
| |
 |
| |
I det fönstret visas lagerläget för alla varor och användare kan filtrera olika varor baserat på varukategori, varunummer eller namn. Klicka på "Visa detaljer" för att se detaljer om inköp, retur, försäljning och så vidare för de aktuellt valda varorna. |
| 4 Statistiska rapporter |
|
4.1 Förbruksstatistik |
| |
Klicka på "Statistik för medlemsförbrukning" i statistikrapporten för att komma in i gränssnittet för medlemsförbrukningsstatistik: |
|
 |
| |
I det fönstret kan du söka efter poster om medlemmarnas konsumtionsvaror baserat på förfrågningsdatum och medlemsnummer eller namn, och du kan trycka på Skriv ut eller Exportera för att skriva ut eller exportera den sökta posten. |
|
4.2 Verksamhetsredovisning |
| |
Klicka på "Översättningsrapport" i statistiken för att komma in i gränssnittet för Översättningsrapport: |
| |
 |
| |
I fönstret för affärsrapporter finns huvudsakliga undermedlemmar, medlemsförbrukning, inköp av privatundervisning och sammanfattning. Användare kan välja dag, månad eller anpassad för att söka efter olika poster. |
|
4.3 Hållning av garderober |
| |
Klicka på "garderobshantering" i statistikrapporten för att komma in i garderobshanteringsgränssnittet: |
| |
 |
| |
I garderobshantering delas huvudsakligen garderobsstatus och garderobuthyrningsposter. Garderoben Status visar statusen för alla garderober i dag, och om det är hyrt, visar vilken medlem som hyrde och när det är slutdatum. |
|
4.4 Medlemskapsrådgivarens resultat |
| |
Klicka på "Medlemskonsultens prestanda" i statistikrapporten för att komma in i gränssnittet för medlemskonsultens prestanda: |
| |
 |
| |
I det här fönstret kan du se resultaten för alla medlemsrådgivare, uppdelade i tre delar: Detaljer om medlemsrådgivarens resultat och medlemsrådgivarens resultat, som visas i diagrammet. |
|
4.5 Statistik för byte av varor |
| |
Klicka på "Statistik för växling av varor" i statistikrapporten för att komma in i gränssnittet för växling av varor: |
| |
 |
| |
I det fönstret kan du se hur alla medlemmar har löst in varor, och användare kan filtrera motsvarande poster baserat på statistikdatum och medlemskortsnummer eller namn. |
|
4.6 Besöksstatistik |
| |
Klicka på "Besöksstatistik" i statistikrapporten för att komma in i gränssnittet för besöksstatistik: |
| |
 |
| |
Den huvudsakliga statistiken i det här fönstret är registreringen av medlemmars besök, som kan delas in i detaljer om medlemmars besök, sammanfattning av medlemmars besök, nyligen besökta medlemmar och kundtrafikanalys.
Medlemsbesöksuppgifterna visar huvudsakligen korttypen varje gång medlemmen registrerar sig.
Medlemsbesök visar antalet besök per medlem under en viss period.
Nyligen besökta medlemmar visar hur många dagar de inte har besökt.
Analys av kundtrafik visar i form av diagram hur medlemmar besöker. |
|
5 ochMedlemshantering
|
| |
Medlemshantering omfattar huvudsakligen grundläggande information om medlemmar, statistik om medlemsuppfyllning, påminnelser om händelser, ledighetshantering och privatundervisningshantering.
|
|
5.1 Grundläggande information om medlemmar |
| |
Klicka på "Basisinformation" i statistikrapporten för att komma in i gränssnittet för Basisinformation: |
| |
 |
| |
I det här fönstret kan du lägga till, ändra, ta bort, ladda upp grundläggande information om medlemmar och så vidare. Klicka på knappen "Lägg till medlemskap" för att öppna gränssnittet för att lägga till medlemskap |
| |
 |
| |
Ange din medlemsinformation i det fönstret, och ditt medlem kan ta ett foto direkt från kameran.
Klicka på knappen "Medlemsavgift" för att öppna fönstret Medlemsavgift
|
| |
 |
| |
Om du vill fortsätta använda ditt medlemskort när det har gått ut eller snart har gått ut, kan du betala med ditt medlemskort. Om en medlem vill ladda upp sitt eget kort, kan det användas för att ladda upp värdet vid ett senare köp. Funktionen för att ersätta skillnaden är: Om funktionen är markerad, när du byter medlemsnivå, kan du bara ersätta skillnaden mellan två nivåer med en ny nivå, tidsfristen beräknas om baserat på öppningsdatumet och det kumulativa antalet gånger beräknas om, lämpligt för medlemmar som byter medlemsnivå. Om funktionen inte är markerad läggs tidsfristen samman med den tidigare tidsfristen. Lämpliga medlemmar för förnyelse. |
|
5.2 Medlemsstatistik |
| |
Klicka på "Medlemsstatistik" i statistikrapporten för att komma in i gränssnittet för Medlemsstatistik: |
| |
 |
| |
I fönstret kan du visa hur dagligen ett medlemskap laddas upp. |
|
5.3 Påminnelser om händelser |
| |
Klicka på "händelsepåminnelse" i statistikrapporten för att komma in i gränssnittet för händelsepåminnelser: |
| |
 |
| |
I fönstret visas kortnivåerna till vänster, övre halvan till höger visas alla medlemmar och nedre halvan visas påminnelseloggen för den nuvarande valda medlemmen. Välj en medlem och klicka på "Lägg till påminnelse" för att öppna fönstret Lägg till påminnelse: |
| |
 |
| |
Välj en påminnelsetyp i fönstret och ange bara tiden och innehållet för påminnelsen.
Klicka på fliken Påminnelsefrågor för att öppna sidan med påminnelsefrågor där alla påminnelseloggar kan sökas efter villkor. |
|
5.4 Ledighet |
| |
Klicka på "Ledighet för medlemmar" i statistiken för att komma in i gränssnittet för Ledighet för medlemmar: |
| |
 |
| |
Alla lediga medlemmar som visas i det fönstret kan lägga till ledighetsregistreringen genom att klicka på knappen Lägg till. Om en medlems ledighet är 30 dagar, skjuts tidsfristen för detta medlemskort automatiskt tillbaka 30 dagar. Kortet kan inte registreras under den tid som medlemmen är ledig.
|
|
5.5 Förvaltning |
| |
Klicka på "Privatundervisningshantering" i statistikrapporten för att komma in i privatundervisningshanteringsgränssnittet: |
| |
|
| |
Privatundervisningshantering kan delas in i två delar: privatundervisning köp och privatundervisning konsumtion. Den första sidan är privatundervisning köp, där användaren kan köpa privatundervisning för varje medlem, i fönstret till vänster visas en sammanfattning av medlemmar köper privatundervisning, till höger visas en detaljerad historik för den nuvarande valda medlemmen privatundervisning. Den andra sidan är privat konsumtion. |
| 6 Medlemskonsumtion |
| |
Klicka på "Medlemshantering" för att komma in i medlemskonsumentgränssnittet som visas: |
| |
 |
| |
Genom att ange medlemskortsnummer i textrutan efter att du har skrivit in medlemskortsnummer kan du söka efter motsvarande medlem, och grundläggande information om medlemmen visas också. Om kortet upphör att gälla, eller om medlemmar tar ledighet eller andra speciella situationer, kommer systemet att ge ett tillkännagivande. På sidan "Medlemskonsumtionshistorik" visas registreringen av medlemmar till vänster och registreringen av konsumtionsvaror till höger. I gränssnittet "Medlemskonsumtion" kan du också ladda upp medlemmar, påminnelser om medlemmar, lösa in varor och hantera privata undervisningar. |
| 7 Ingång i receptionen |
| |
Receptionskontrollen är ett separat program som kan installeras på någon maskin i ett lokalt nätverk, och det är främst för att registrera medlemmar med ett svepkort, huvudgränssnittet ser ut som: |
| |
|
| |
Efter att en medlem har borstat kortet visas grundläggande information om medlemmen, och om kortet löper ut eller om medlemmen tar ledighet kommer systemet att bli uppmanat. Nedre till vänster i gränssnittet visas registreringen av medlemmen och nedre till höger visas en bild av medlemmen. |
|
|
