| I. Systembeskrivning |
| |
|
1.1 Funktionella egenskaper |
| |
Ladda kläder:Ta emot kundens förtvätt, ange information om kläder på begäran och tips. Om du är medlem kan du skruva kortet direkt och visa relevant information om medlemmen (kortsaldo, totala utgifter, telefonnummer osv.). Hämta kläder: Kunden hämtar tvättkvitto för att ta bort tvättade kläder. Inkluderar funktioner som hämtningsdeklaration, retur, tvätt, återbetalning av kläder, återkallelse av lista etc. Uthämtning av kläder handlar när tvättkunden kommer att hämta kläder. Om din kund begär att du tvättar på nytt (återbetalningskläder, återbetalningslista) kan du välja att returnera tvättfunktionen, som kräver att du väljer de kläder du vill tvätta på nytt (återbetalningskläder, återbetalningslista) och att en operatör med behörighet att returnera tvätt på nytt (återbetalningskläder, återbetalningslista) kan skicka in information. |
| |
Medlemshantering:Hantera grundläggande information om medlemmar och handlingar med medlemskort såsom: förnyelse av medlemskort, förlust av medlemskort etc. |
| |
Statistisk förvaltning:Inkluderar medlemsförbrukningsstatistik, inkomststatistik, klädnadsstatistik etc. Denna modul hjälper dig att analysera din verksamhet under en viss tid och hjälper dig att förstå dina kunders konsumtionsdynamik. Inkomststatistiken kan mätas månatligt eller årligen och ger dig detaljerad konsumtionsinformation. Ge dig relevant information vid framtida affärsbeslut. Medlemskonsumtion kan räknas ut om en medlems konsumtion under en viss period (påfyllning av medlemskort, tvätt, etc.). Och kan räkna ut trender i kemtvätt (dvs kundens allmänna tvätttyp, sätt etc.). |
| |
Inställningar för medlemskort:Stöd för medlemsrabattkort och värdekort, du kan ställa in olika erbjudanden enligt dina behov, flexibelt och enkelt. |
| |
Prissättning av kläder:Du kan först ställa in ett pris för tvättstugan, vilket ger dig snabb och enkel hantering vid senare klädhämtning. |
| |
Andra inställningar:Ange olika behörigheter för administratören, inställningar för liten biljettskrivare. |
|
1.2 Systemkrav |
| |
1 ochDatormaskinvaran är på nivå 586 eller högre. |
| |
2 ochProgramvaran kräver operativsystem på kinesiska WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3 ochInstallera en Microsoft-databasdrivrutin. |
| |
4 ochSkärmopplösning 1024x768 eller högre. |
| 1.3 Hårdvarustöd |
| |
1 ochSkrivaren stöder POS58, POS76 och andra termiska biljettskrivare, stöder alla modeller av nålstryck och biljettskrivare (måste medföra hårdbibliotek). |
| |
2 ochPenglådor stöder pengalådor som ansluter en liten biljettskrivare via RJ45-port. |
| |
3 ochStöd för svepningsenheter behöver inte drivrutinen stödja alla magnetkort, streckkodskort för svepningsenheter.
IC-kort stöder RD-serien läsare (M & W) tillverkad av Shenzhen Minghua Aohan Company Modell: RD-EB Extern dragbar läsare (http://www.mwcard.comIC-chip rekommenderas för Philips 4442-chip |
|
| 2. snabb start |
| |
|
Systemets huvudgränssnitt |
| |
 |
|
2.1 Systeminställningar:Inkluderar inställningar för grundläggande data, inställningar för kläderpriser, medlemskapshantering, operatörshantering, initialiseringsdatabas, säkerhetskopieringsåterställningsdatabas, systeminställningar och systemloggar. |
 |
2.1.1 Grundläggande inställningar |
| |
Klicka på "Basisinställningar" i systeminställningsmodulen för att komma in i gränssnittet för Basisinställningar som visas: |
| |
 |
| |
Om du vill lägga till (ta bort, ändra) en typ i fönstret Basisinställningar måste du först lägga till (ta bort, ändra) en sida som tillhör den typen. Till exempel: Lägg till (ta bort, ändra) klädfärginställningar genom att klicka med musen på sidan Klädfärginställningar till vänster i fönstret och sedan göra åtgärden Lägg till (ta bort, ändra). |
| |
1.2 Prissättning av kläder |
| |
 |
| |
Figur 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Figur 2.1.2.2 |
| |
Klicka på knappen Lägg till i fönstret Prisinställningar för kläder (som i figur 2.1.2.1) och fönstret Lägg till pris för kläder dyker upp (som i figur 2.1.2.2). I fönstret Lägg till pris för kläder kan du lägga till namnet på tvättstugan du vill erbjuda kunderna, typen av tjänst, priset för den typen av tjänst, lägsta rabatt och mer. Lägg till-knappen är att lägga till en viss tjänsttyp av kläder du fyllt i, enhetspris, minsta rabatt, först läggs till i listan i fönstret där du kan lägga till alla tjänstetyper som är relaterade till kläderna i listan. Knappen Ta bort tar bort data som du inte behöver från listan. Spara-knappen sparar data från listan till en databas. Välj direkt när du lägger till tvättposten. |
| |
2.1.3 Förvaltning av medlemmar |
| |
 |
| |
Figur 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Figur 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Figur 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Figur 2.1.3.4 |
| |
I fönstret för medlemshantering (t.ex. figur 2.1.3.1) måste du först ange din medlemsnivå och rabatt i fönstret Nivåinställningar (t.ex. figur 2.1.3.2) så att du kan välja rätt medlemsnivå när du lägger till en ny medlem (eller ändrar medlemsinformation). Du fyller sedan i information om den nya medlemmen i fönstret Lägg till medlemskap (se figur 2.1.3.4). Klicka sedan på knappen Spara för att spara medlemsinformationen. Du går sedan till fönstret för medlemshantering, väljer det medlemskap du vill ladda upp i listan över medlemsuppgifter, klickar sedan på knappen "Ladda upp medlemsuppgifter" och fönstret "Ladda upp medlemskort" dyker upp (figur 2.1.3.3), där du kan ladda upp de medlemmar du väljer. |
| |
2.1.4 Operatörshantering |
| |
 |
| |
Figur 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Figur 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Figur 2.1.4.3 |
| |
Genom att klicka på knappen Lägg till i fönstret för operatörshantering (figur 2.1.4.1) visas fönstret Lägg till operatör (figur 2.1.4.3), fyll i användarinformation på sidan för operatörsinformation. Om du vill ange behörigheter väljer du bara behörighetsgruppen som användaren tillhör i fältet för behörighetsgrupper. （Obs!: Om behörighetsgruppen inte är inställd klickar du på sidan Inställningar för behörighetsgruppen för att inställa behörigheter eller klickar du på Inställningar för behörigheter i fönstret för operatörshantering. Som i bilden2.1.4.2och). Om du vill ändra (ta bort) operatörsinformation klickar du på knappen Ändra (ta bort) i fönstret för operatörshantering. |
| |
1.5 Initialisering av databasen |
| |
 |
| |
Figur 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Figur 2.1.5.2 |
| |
När du klickar på initialiseringsknappen visas tips 1 (som i figur 2.1.5.1) och sedan tips 2 (som i figur 2.1.5.2) när du klickar på OK-knappen, välj det alternativ du vill ha genom att klicka på OK-knappen. Eller klicka på Avbryt-knappen för att avbryta åtgärden. |
| |
2.1.6 Säkerhetskopiering och återställning av databas |
| |
 |
| |
Figur 2.1.6.1 |
| |
Detta fönster visas genom att klicka på knappen för säkerhetskopiering och återställning av databasen i systeminställningarna. Säkerhetskopiering: Välj först den katalog du vill säkerhetskopiera. Om du inte väljer den, säkerhetskopierar databasen till standardkatalogen och klickar sedan på knappen Säkerhetskopiering. Återställ: Välj den databasfil du vill återställa och klicka sedan på knappen Återställ. |
| |
2.1.7 Systeminställningar |
| |
 |
| |
Figur 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Figur 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Systemloggar |
| |
 |
| |
Figur 2.1.8.1 |
| |
I operationsloggen återspeglas användarens inloggning, avmelding och poster relaterade till beloppshandlingar. |
|
2.2 Kläder:Ta emot kläder som kunden tvättar. |
|
 |
| |
Figur 2.2.1 |
| |
 |
| |
Figur 2.2.2 |
| |
 |
| |
Figur 2.2.3 |
| |
 |
| |
Figur 2.2.4 |
| |
 |
| |
Figur 2.2.5 |
| |
I fönstret för avgift av kläder (som i figur 2.2.1) måste du först ange det medlemsnummer som du vill tvätta i rutan "Ange ditt medlemsnummer och ditt namn" (om du inte har ett medlemskort är du en tillfällig kund, kan du använda en kortlös kund med medlemskortsnummer: "0000"). Klicka sedan på "Ladda till kläder" knappen eller tryck på F3-knappen för att poppa upp "Ladda till kläder" fönstret (som i figur 2.2.2), du kan fylla i relevant information först i det här fönstret, sedan klicka på "Lägg till" knappen, kommer att poppa upp "Lägg till kläder" fönstret (som i figur 2.2.3) Lägg till kläder som kunden vill tvätta i det här fönstret, när du väljer bra kläder, klicka på OK-knappen eller dubbelklicka direkt på kläder logg, kommer att poppa upp "Lägg till kläder" fönstret (som i figur 2.2.4), i det här fönstret kan du fylla i pris, antal, kläder färg, kläder tillbehör och kommentarer om kläder som du vill tvätta, klicka sedan på OK-knappen eller dubbelklicka på kläder logg. Om du inte har några andra kläder att lägga till, kan du spara dina data genom att klicka på knappen "Spara". |
|
2.3 Hämta kläder:Kunden tar bort tvättkläder på tvättkvitto. Inkluderar funktioner som hämtningsdeklaration, retur, tvätt, återbetalning av kläder, återkallelse av lista etc. |
|
 |
| |
Figur 2.3.1 |
| |
 |
| |
Figur 2.3.2 |
| |
 |
| |
Figur 2.3.3 |
| |
 |
| |
Figur 2.3.4 |
| |
 |
| |
Figur 2.3.5 |
| |
I fönstret för hämtning av kläder (som i figur 2.3.1), om du vill hämta kläder, måste du leta efter den tvättlista du vill hämta i rutan "Ange transaktionsnummer (medlemsnummer)", sedan välj först den tvättlista du vill kassera i listan och klicka sedan på knappen "Hämtningslista", då dyker upp fönstret "Hämtningslista" (som i figur 2.3.2), där du klickar på knappen "Kassa" för att kassera. Om din kund begär att du tvättar på nytt (återbetalningskläder, återbetalningslista) kan du välja att returnera tvättfunktionen, som kräver att du väljer de kläder du vill tvätta på nytt (återbetalningskläder, återbetalningslista) och att en operatör med behörighet att returnera tvätt på nytt (återbetalningskläder, återbetalningslista) kan skicka in information. |
|
2.4 Statistisk förvaltning:Modulen omfattar medlemsförbrukningsstatistik, inkomststatistik, hantering av kläder och hantering av kläder. Användaren kan i denna modul statistiskt analysera medlemmarnas konsumtion, ta ut information om antal kläder och avgifter. |
|
2.4.1 Statistik för medlemsförbrukning |
| |
 |
| |
Figur 2.4.1.1 |
| |
I fönstret Förbruksstatistik för medlemmar (se figur 2.4.1.1) väljer du först det datumintervall som ska räknas. Om du också behöver söka efter en medlems påfyllnings- och förbrukningshistorik måste du fylla i medlemsnamnet i fältet "Ange medlemsnamn" och klicka sedan på knappen "Sök". Knappen Skriv ut innehåller förhandsgranskning och utskrift av rapporter, poster som visas i förhandsgransknings- och utskriftslistan. |
| |
4.2 Inkomststatistik |
| |
 |
| |
Figur 2.4.2.1 |
| |
I fönstret för inkomststatistik (som i figur 2.4.2.1) väljer du först analyseperioden och klickar sedan längst till vänster i fönstret på "Inkostposter" (eller "Analysera inkomster efter datum", "Analysera inkomster efter månad", "Analysera inkomster efter år", "Analysera efter tvätttyp"), vilket visar motsvarande analyseposter till höger i fönstret. Om du till exempel väljer Inkastlogg visas en lista med inkomstloggar och ett diagram med inkomststatistik till höger i fönstret, där du kan se din inkomst under analyseperioden, inklusive medlemsuppladdningsintäkter, tvättbelopp för vanliga kunder (dvs. tillfälliga kunder), kostnadsbelopp för kundkläder och totalbelopp (dvs. summan av alla inkomster och ersättningar under analyseperioden). I ett inkomststatistikdiagram kan du se data som visas i form av diagram. |
| |
2.4.3 Avgiftshantering av kläder |
| |
 |
| |
Figur 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Figur 2.4.3.2 |
| |
I fönstret för hantering av hämtning av kläder (se figur 2.4.3.2) kan du se detaljer om hämtning av kläder under en viss tid. Om du behöver ändra information om en viss tvättlista, välj först posten du vill ändra och klicka sedan på "Modifiera" -knappen, då poppar upp fönstret "Taka ut kläder" (fig 2.4.3.2), där du kan lägga till (ändra) kläder, ändra betalningsbelopp, hämtningstid etc.
|
| |
2.4.4 Statistisk hantering av kläder |
| |
 |
| |
Figur 2.4.4.1
|
| |
I fönstret för hantering av statistik för upphämtning av kläder (som i figur 2.4.4.1) kan du statistiskt analysera upphämtningsposter, upphämtningsbeloppsstatistik, anspråkskläder, återkallelseformulärposter, återvändande tvättposter, upphämtningsbelopp som inte tagits bort, etc. Du väljer först analyseperioden, väljer sedan kategorin av information som ska räknas längst till vänster i fönstret och klickar sedan på knappen "Statistik". Om du vill skriva ut rapporter och diagram kan du klicka på knappen Skriv ut, inklusive förhandsgranskning och utskrift av rapporter. |
|
|
