|
En snabb start
|
| |
| 1.1 Förklaring av ord |
| |
Handkort:Handkortet kan delas in i manliga gästkort, kvinnliga gästkort och andra handkort, varje handkort är specifikt för en enskild registrerad gäst, vanligtvis ger handkortet till en gäst efter att den nuvarande gästen inte lämnar sitt besättningsstatus, kan inte tillfälligt erbjudas en annan gäst för konsumtion. Detta objekt ställs in i systeminställningarna och används vid fakturering av gäster.
Paket:Ett paketrum kan också förstås som en typ av paketrum (t.ex. kan delas in i badrum, matplats, hälso- och massageområde). Ett paketobjekt kan endast läggas till som ett konsumentobjekt i ett fakturerat kort.
Varor:Är varor som erbjuds till gästerna av butiken och som debiteras för en viss avgift (t.ex. tjänstevaror, dryck, cigaretter osv.). Detta objekt ställs in i systeminställningarna och används vid ökad konsumtion för gäster.
Faktureringsinställningar:Faktureringsinställningarna tillhandahåller främst en metod för att beräkna kostnaderna för konsumtion som debiteras av gäster i butiken. Huvudsakligen omfattar: (1) Helhetlig rabattinställning: Om hela rabatten är aktiverad (medlemsrabatten upphör att gästerna betalar ut), kommer rabatten att utföras enligt den inställda rabatten vid kassan. (2) Typ av paketfakturering: Du kan erbjuda olika metoder för att beräkna paketkostnaden för olika pakettyper, denna inställning gäller paketobjekt, när du konfigurerar paketobjekt, om du väljer en viss paketfaktureringstyp kommer systemet automatiskt att beräkna paketkostnaden baserat på faktureringsmetoden i denna paketfaktureringstyp (förutsatt att motsvarande paketfaktureringstyp är inställd). Detta objekt ställs in i systeminställningarna.
Teknisk inställning:Tekniker är våra anställda som kan tillhandahålla tjänster till gästerna. I denna inställning kan du lägga till, ändra eller ta bort information om servitörer och ange motsvarande servitörsnivå för varje servitör (t.ex. avancerad tekniker, mellanliggande tekniker, vanlig tekniker osv.). Med teknisk nivå kan du ange motsvarande insättningsbelopp för varje servicenivå i varorna (om så krävs), och den här inställningen beräknar automatiskt insättningsbeloppet för den servitör som tillhandahåller tjänster till gästerna.
Medlemsinställningar:Medlemskap är vår butiks VIP-kunder, undertecknade kunder, föreningskunder, kontraktskunder och andra kunder. Du kan ställa in medlemsnivåer (t.ex. premium, mellanliggande, vanliga, etc.) och du kan ställa in rabatter för varje medlemsnivå.
Operatörsinställningar:Operatör innebär en mottagare som använder systemet och som kan tilldelas motsvarande driftsbehörighet av administratören.
Inställningar för utskrift:Skriveringsinställningarna styr om du vill skriva ut kasslistan för en gäst vid kassan och styr utskriftsformatet för biljetter. Denna programvara stöder perfekt pos58-serien av liten biljettskrivare och relevanta drivrutiner kan laddas ner på vår webbplats.
Registrering → Kundfattning:Varje kund måste registrera sig (skapa ett kundkonto) innan konsumtionen sker och ordna ett kort till kunden, ett kort måste redan vara inställt i "Basisinställningar" i modulen "Systeminställningar", och systemet kan bara registrera ett inställt kort.
Registrering → Byte av paket:Om det objekt som gör att gästen för närvarande besöker måste upphöra på grund av butikens skäl eller gästens begäran, men gästens konsumtion inte upphör, kan gästinformation och konsumtionsinformation överföras till ett nytt objekt genom att byta paketrum utan kassan. Till exempel byte av paket.
Projektets status:Nuvarande användningsstatus för handkort (paket) objekt. Tillgänglighet, tillgänglighet, inaktivering, bokning etc.
Beställningsförbrukning → Öka förbrukningen:Alla objekt som du har konsumerat vid din inköp ska bokföras för att automatiskt räknas ut när du lämnar butiken. Gästernas konsumtionsuppgifter redovisas här.
Kassa → Gästkassa:Avsluta kundens nuvarande konsumtionsaktivitet och genomföra betalningsmottagning och automatiskt återställa förpackningsobjektets (handkortets) tillgänglighet.
Produktrabatter och kategorirabatter:
I produktens inställningar finns det "rabatt inställningar", här förklarar vi i detalj, till exempel öl denna produkt vi behöver en rabatt på gäster, först hitta denna artikel efter att klicka på "rabatt inställningar", i det senare popup-fönstret kan du ställa in olika proportioner för olika gästtyper, vid kassan kommer systemet att beräkna olika rabattprocent beroende på olika gäster. Denna egenskap är lämpligare för att göra specialerbjudanden eller specialerbjudanden för medlemmar.
GenvägtangenterKnapper som används för att snabbt slutföra ett jobb
I huvudgränssnittet:
F1: Popup programvara hjälp
F3: I snabbkanalsfältet kan du ange ett kortnummer för att välja en hand, där du bara kan ange en del av informationen om en hand. Till exempel T007
Du kan ange T007 eller 007 eller direkt ange 07.
F4: Öppnande
F5: Utcheckning
F8: Ökad konsumtion
Genvägar i andra gränssnitt kan se tips direkt i gränssnittet.
|
| 1.2 Aktiveringssteg |
| |
Första steget: Installera systemet.
Steg 2: Kör menyn "Systemunderhåll → Systeminställningar" och ställ in relaterade objekt.
- Grundläggande projektinställningar
- Inställningar för varor
- Teknisk inställning
- Avdelning, operatörsinställningar
- Teknisk inställning
- Inställningar för fakturering
- Inställningar för externa enheter (utskriftsinställningar, systeminställningar för åtkomstkontroll)
Steg 3: Börja använda.
|
| 1.3 Dagliga driftssteg |
| |
Steg 1 Dubbelklicka på ikonen för att öppna systemet Steg 2: Ange rätt användarnamn och lösenord för att logga in
Steg 3, Registreringsmodul: Gästregistrering → Bokningshantering
Steg 4, Registreringsmodul: Gästregistrering → Kundfattning
Steg 5, Beställningsmodul: Beställningsförbrukning → Öka förbrukningen
Steg 6, Kassomodulen: Kassa → Gästkassa (bekräfta eller fråga om gästen är medlem)
Steg 7, Frågemodulen: Fråga gästinformation, kassa, skriv ut affärsdagar, månadsrapporter, skicka in frågor, statistisk analys av affärsintäkter och gästtrafik etc.
Steg 8, medlemshanteringsmodul: Hantera grundläggande information om medlemmar, konsumtionsinformation, påfyllningsinformation, överföringsinformation etc.
Steg 9: Underhållssystem → Säkerhetskopiering av data
Steg 10: Underhållssystem → Systeminställningar
|
| 1.4 Dagliga steg i mottagningsverksamheten |
| |
Steg 1, Registreringsmodul: Gästregistrering → Kundfattning Steg 2, Beställningsmodul: Beställningsförbrukning → Öka förbrukningen
Steg 3, Kassomodulen: Kassa → Gästkassa
|
| |
|
|
| Operationsmetoder för olika funktionella moduler |
| |
| |
Systemgränssnitt:
| |
 |
| |
(Bild 1) |
|
| |
Registrering av gäster
| |
1, kundfaktura: funktion Skapa ett gästkonto, denna modul för varje besökande gäst tilldelar ett paketrum (handkort), är början på gästförbrukningen. |
| |
|
(Bild 2)
När du har valt en hand som är tillgänglig går du in i kundens faktureringsgränssnitt genom att klicka på menyn "Registrering > Fakturering" (eller genom att klicka direkt på genvägen "Kundens fakturering" i huvudfönstret eller trycka på F4).
(Obs: Handkortet visas som en ikon i huvudgränssnittet, klicka på knappen "Ikon / lista" i huvudgränssnittet för att byta visningsläge)
När du går in i gränssnittet för Kundfakturering (figur 2) kan du se tillgängliga kort och tillhörande avgifter för varje paket.
Depositionsbelopp (beroende på butiken)
När du har fyllt i det, klickar du på OK-knappen eller trycker på F5 för att avsluta faktureringen, och klickar du på Avbryt-knappen eller trycker på F4 för att avbryta faktureringen.
|
| |
Byte av paket: FunktionOm det nuvarande paketrummet måste upphöra på grund av butikens skäl eller gästens begäran, men gästens konsumtion inte upphör, kan gästinformation och avgiftsinformation överföras till ett nytt objekt genom att byta paketrummet utan kassan. Till exempel byte av paket. |
| |
|
(Bild 3)
Efter att du har valt ett paket som vill bytas, går du in i gränssnittet för byte av paket genom att klicka på menyn "Gästregistrering → byte av paket" (eller genom att högerklicka på menyn "Byt paket" i genvägsmenyn) (fig 3).
När du går in i gränssnittet Byt paket ser du det nuvarande paketnumret som ska bytas ut (dvs. det ursprungliga paketet) och anger det målpaket du vill justera till i textrutan efter Justera till.
När du har fyllt i den avslutar du bytet mellan paketen genom att klicka på knappen OK och avbryter bytet mellan paketen genom att klicka på knappen Avbryt.
(Obs: Om paketet som ska bytas och målpaketet är av samma pakettyp kan du byta genom att dra och släppa)
|
| |
Ändra registrering: FunktionerOm det är fel att fylla i kundens faktura eller om det används för att ändra antalet gäster kan insättningsbeloppet göras genom denna åtgärd. |
| |
|
När du har valt den hand som du vill ändra registreringen, går du in i ändringsgränssnittet genom att klicka på menyn "Gästregistrering → Registrering" (eller genom att högerklicka på menyobjektet "Ändra registrering" i genvägsmenyn).
När du går in i gränssnittet för att ändra registreringen visas motsvarande textruta data när kunden registrerades, ändra objekt som behöver ändras. Till exempel antal gäster, insättningsbelopp.
När du är klar med att fylla i ändringen avslutar du ändringen genom att klicka på OK-knappen eller F5. Avbryt ändringen genom att klicka på Avbryt-knappen eller F4.
|
| |
4, Handkort Status: FunktionMed denna åtgärd kan du manuellt ändra statusen för en hand som inte är upptagen till Tillgänglig, Bokad, Avstängd etc. |
| |
|
(Bild 4)
När du har valt en hand som vill ändra status går du in i gränssnittet för status genom att klicka på menyn Gästregistrering → Status (eller genom att högerklicka på menyobjektet Status i genvägsmenyn) (fig 4). (Anmärkning: Denna åtgärd kan endast utföras för händer som inte är upptagna)
När du går in i gränssnittet Handstatus visas den aktuella statusen för den valda handen i fönstret och välj den status som behöver justeras i listarutan efter "Ställ in den till".
När du väljer att du är klar, klickar du på knappen "OK" för att slutföra ändringen av statusen för handen. Klicka på knappen "Avbryt" för att avbryta ändringen av statusen för handen.
|
| |
Bokningshantering: FunktionerDen här funktionen gör det möjligt att lägga till en bokning, ändra en bokning, ta bort en bokning, söka efter bokningsstatus, exportera, skriva ut och mer. |
| |
|
(Bild 5)
Gå in i bokningshanteringsgränssnittet genom att klicka på menyn "Gästregistrering → Bokningshantering" (eller direkt klicka på knappen "Bokningshantering" i huvudfönstret).
Lägg till bokning: Klicka på knappen Lägg till i bokningshanteringsfönstret för att komma in i bokningsregistreringsfönstret, fyll i bokningsinformationen i bokningsregistreringsfönstret och ange vilken typ av paket som bokats och handskilt, bekräfta gästernas förväntade ankomsttid och sista bokningstid samt välja om bokningen ska avbokas automatiskt vid ankomsttid. När du har fyllt i bokningen avslutar du bokningen genom att klicka på OK-knappen och avbryter du bokningen genom att klicka på Avbryt-knappen. (Obs: Sista bokningstid innebär maximal tid som gäster kan stanna kvar om de inte anländer vid bokningstiden. Denna tid är ett villkor för automatisk avbokning.)
Ändra en bokning: Om du vill ändra en bokning kan du välja en bokning som du vill ändra i bokningshanteringsfönstret och klicka på "Ändra" -knappen i bokningshanteringsfönstret för att komma in i registreringsfönstret för att ändra en bokning.
Ta bort en bokning: Välj en bokning som du vill ta bort i bokningshanteringsfönstret och klicka sedan på "Ta bort" -knappen i bokningshanteringsfönstret. Systemet kommer att bli uppmanat att "Ta bort kommer inte att återställas, OK att ta bort?" Klicka på "OK" kommer att ta bort den valda bokningsinformationen permanent. Klicka på "Avbryt" kommer inte att göra något och lägger tillbaka bokningshanteringsfönstret.
Fråga om en bokning: I textrutan efter "handnummer / namn" i bokningshanteringsfönstret anger du det bokade handnumret eller bokarens namn och klickar på "Fråga", bokningsinformation som uppfyller kraven visas i databladet. Du kan naturligtvis klicka på knappen "Filtrera" för att välja filtreringsvillkoren för att ange frågan. Genom att klicka på knappen "Uppdatera" visas all bokningsinformation i databladet.
Exportera en bokning: Klicka på knappen Exportera i bokningshanteringsfönstret och välj ett exportformat (t.ex. Exportera till Excel, Exportera till textfil) för att exportera bokningsinformationen i databladet till det valda formatet. (Huvudfunktionen är att exporterade data kan typas, skrivas ut och sparas).
Skriv ut: Klicka på knappen Skriv ut i bokningshanteringsfönstret för att visa data från databladet i ett anpassat fönster för förhandsgranskning av bokningsinformation. Klicka på utskriften i fönstret för att förhandsgranska utskriften av gästbokningsinformation till en ansluten och fungerande utskrift.
|
| |
Avslutningssystem: FunktionDenna åtgärd kan avbryta systemet och återvända till operativsystemet. |
| |
|
Klicka på menyn "Gästregistrering → Avsluta systemet" kommer systemet att be "Vill du verkligen lämna systemet?" Klicka på "Ja" kommer att avbryta den nuvarande operationen och lämna systemet, klicka på "Nej" kommer att återvända till systemet.
(Obs: Kontrollera att du sparar osparade åtgärder innan du avslutar systemet, annars avbryts de osparade åtgärderna.)
|
|
| |
II. Förbrukning
| |
Ökad konsumtion: funktionerVarje gäst som tar emot en tjänst i butiken (registrerad) kan göra en konsumtionsbegäran genom en beställningsåtgärd, denna modul kommer att ordna och registrera önskade konsumtionstjänster för gäster som tar emot konsumtionen, denna modul registrerar endast specifika konsumtionsföremål. |
| |
|
(Bild 6)
Dubbelklicka på en gästhand som har ett konsumtionsbehov eller klicka på menyn "Beställ → Öka konsumtion" (eller klicka på genvägen "Öka konsumtion" i huvudfönstret eller tryck på genvägarna "F8", "infoga", " +") för att gå in i gränssnittet för att öka konsumtionen. (Bild 6)
När du går in i "Öka konsumtion", välj det objekt som du vill konsumera i vänstra halvan av fönstret (du kan söka efter det genom att ange numret eller stavningen av konsumtionsobjektet), fyll i antalet önskade konsumtioner och klicka på "Öka" knappen för att lägga till det valda konsumtionsobjektet i "konsumtionslistan" i högra halvan av fönstret. (Obs: Om du behöver en tekniker för att tjäna objektet, kommer ett fönster att visas när du klickar på knappen "Lägg till". Välj en servitör som kan tjäna genom att klicka på "OK".)
Om du vill ta bort en ökad konsumtion kan du bara klicka på "Ta bort"-knappen när du väljer den du vill ta bort i "konsumtionslista" i högra halvan av fönstret.
I det här fönstret kan du slutföra stopp fakturering, återbetalning av objekt, överföring av order, skriva ut konsumtionsobjekt och andra funktioner.
|
| |
Personlig konsumtion: FunktionerDen här modulen används för att söka efter en lista över konsumtioner som redan är registrerade för gäster som för närvarande konsumerar i butiken (den här modulen används vanligtvis på begäran av gäster eller något speciellt behov). |
| |
|
(Bild 7)
Klicka på menyn "Order Consumption → Consumption Details" för att gå till fönstret "Personal Consumption Details" (figur 7).
Gå in i fönstret Förfråga om personliga konsumtionsdetaljer Ange den konsumtionskort som du vill söka efter i textrutan efter Ange en hand. Tryck på knappen Return i datatabellen till höger i fönstret för att visa konsumtionsfakturor för motsvarande hand.
Klicka på knappen "Skriv ut" för att skriva ut den konsumentlista som visas i databladet till en ansluten och fungerande skrivare, och klicka på knappen "X" i det övre högra hörnet av fönstret för att avsluta fönstret "Personliga detaljer".
|
| |
Tekniska frågor: FunktionerDen här modulen används för att söka efter detaljer om alla tekniker som har registrerats i systemet. Du kan söka, exportera och skriva ut teknikerinformation sorterad efter region där teknikern befinner sig. |
| |
|
(Bild 8)
Klicka på menyn "Order Consumption → Technician Query" för att komma in i fönstret Technician Query (figur 8).
När du går in i teknikerfrågningsfönstret anger du i textrutan numret eller namnet på den tekniker du vill söka efter (även kortstavningsbara), och tryck på Return-tangenten visar motsvarande teknikerinformation i datafönstret. (Naturligtvis kan du också välja frågeområdet genom att klicka på knappen "Filtrera" och sedan söka) Klicka på knappen "Uppdatera" för att visa all teknikers information i databladet.
Klicka på knappen Exportera och välj motsvarande exportformat för att skapa en fil i motsvarande format. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från databladet till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
|
|
|
| |
III. Kassa
| |
1.Utcheckning av gäster: FunktionerDenna modul räknar automatiskt alla utgifter och betalningar som inträffar när varje registrerad gäst är i butiken och avslutar kassan. |
| |
|
(Bild 9)
När du väljer den hand du vill betala ut i huvudfönstret klickar du på menyn Kassa → Kassa (eller klicka på genvägen Kassa i huvudfönstret eller tryck på genvägarna "F5", "radera", "slut") för att komma in i gästkassan.
Detta fönster omfattar huvudsakligen kassan ① handkort informationsområde, ② medlemsinformationsområde, Detta Detta betalningssituation område, Detta Detta är ett gästområde i butiken, Detta Detta Detta fönster omfattar i huvudsak betalningsområdet Detta Detta Detta Detta fönster omfattar i huvudsak betalningsområdet Detta Detta Detta Detta Detta Detta fönster omfattar betalningsområdet Detta Detta (Obs: 1 zonen: som används för att visa faktureringsnummer, kreditkortsnummer och konsumtionsbelopp för det aktuella kassakortet, 2 zonen: om en betalande gäst är en medlem i butiken för att ange denna medlems nummer, kan du få motsvarande rabatt, rabatten kan inställas i systeminställningarna, 3 zonen: det finns betalningsmetoder, kreditkortsnummer, betalningsbelopp, insättningar, rabattbelopp, avgiftsbelopp, gästbetalning, sök noll etc., där: "Insättningar" avser det totala beloppet som redan har tagits in för "förskottsbetalning" och andra belopp; "Avslutningsbelopp" avser det betalningsbelopp som ska beräknas av systemet, det vill säga: "Förbrukningsbelopp - insättningar = avgiftsbelopp"; "Gäster betalar" avser det belopp som gästerna levererar till kassan vid kassan, om det är större än avgiftsbeloppet, visar efteråt att söka nollbelopp; "rabattbelopp" Det är den sammanlagda namnet på det belopp som beräknas automatiskt för att gynna gästerna och radera nollbeloppet. Det sista "Inköpsbeloppet = konsumtionsbeloppet - erbjudandebeloppet" beräknas automatiskt av systemet. Ömråde: Här listas alla konsumenter gäster hand nummer, ange hand nummer tryck på "tillbaka" knappen efter att markören omedelbart kommer att placeras till den angivna hand kort, kan du göra kassan. När du väljer en hand i det här området och klickar på knappen med uppåtpilen kommer den valda handen att återvända till området När När När du väljer en hand i det här området kommer den inte att betraktas som en sammanlagd hand. Område: Används för att visa en förbrukningslista för den valda handen. )
Angående "Pending Account": betyder att gästen inte har betalat i kassan när han lämnar butiken, och kassan är tillfälligt "Pending Account". Dess "hängande belopp" kan du förfråga och kassera via [Kassa → Kontrollera statusen] och [Kassa → Hänga faktura].
Om "återbetalning": innebär att gästen omedelbart efter registreringen lämnar "återbetalning", den så kallade "återbetalning" är all sin konsumtion utan omsättningsstatistik, du kan förfråga och statistik genom [kassan → kassan status fråga].
Om "gratis": avser erbjudanden för vissa andra gäster, den så kallade "gratis" är all sin konsumtion utan omsättningsstatistik, du kan göra förfrågningar och statistik genom [kassan → kassastatus].
Klicka på "Skriv ut konsumtionslista" för att skriva ut konsumtionsinformation för den valda gästen som väntar på kassan till en ansluten och fungerande utskrift (utan kassan).
Genom att klicka på knappen "Kassa" avslutas kassan, vilket innebär att den här gästen avslutar sin konsumtion i butiken och stänger automatiskt detta fönster.
Genom att klicka på knappen Avbryt avbryts kassan och stängs fönstret automatiskt.
|
| |
2 Sammanfattning av faktureringsfunktionerGenom att kombinera två eller flera fakturor till en enda faktura kan den kombinerade fakturan betalas ut samtidigt. |
| |
|
(Bild 10)
Gå in i det kombinerade faktureringsgränssnittet genom att klicka på menyn Kassa → Sammanfatta fakturering i huvudfönstret (fig 10).
Flytta markören i listarutan Gäster i butiken eller ange en gäst direkt med musen, eller skriv in gästens handnummer i textrutan Efter att ha angett en hand för att snabbt hitta den gäst som du vill hitta.
Tryck på Return-knappen eller dubbelklicka med musen eller tryck på knappen med högerpilen i listan Gäster i butiken för att flytta gästposten som pekaren pekar på till listan Samla områden. Du kan lägga till flera händer i sammanslagningsområdet på samma sätt. En knapp med en pil till vänster fungerar motsatt till en knapp med en pil till höger.
Genom att flytta markören i sammanslagningsområdet kan du välja vilken hand som ska användas som huvudordning efter sammanslagningen.
Tryck på knappen OK för att slutföra sammanslagningen eller avbryt sammanslagningen genom att trycka på knappen Avbryt.
|
| |
3 Delning av fakturaDela in den kombinerade fakturan i enskilda fakturor. |
| |
|
(Bild 11)
Gå in i delat faktureringsgränssnitt genom att klicka på menyn Kassa → Utdrag i huvudfönstret (fig 11).
Flytta markören i listarutan Fakturer som kan delas upp eller markera en gäst direkt med musen, eller ange gästens kortnummer i textrutan efter Ange kort för att snabbt hitta den gäst du vill hitta.
Välj den underfaktura som du vill dela upp i listarutan Fakturer som kan delas upp, tryck på Return-knappen eller dubbelklicka på musen eller knappen med högerpilen för att flytta den underfaktura som pekaren pekar på till Del-området, tryck på OK-knappen för att slutföra delen av fakturan eller tryck på Avbryt-knappen för att avbryta delen av fakturan.
|
| |
4, Funktion för faktureringDen här modulen gör kassan av fakturor som har lämnats men inte kasserats och som har blivit hanterade. |
| |
|
Klicka på menyn "Kassa → Häng faktura" för att komma in i gränssnittet för att hänga faktura.
Verkningsmetod referens "Gästkassa"
|
| |
Kontroll av kassastatus: FunktionerAnvänd kategorier för att kontrollera konsumtionen hos betalande gäster, hängande gäster, gratis gäster och återbetalande gäster. (Obs: huvudsakligen för att klassificera statistiken för lämnade gäster) |
| |
|
(Bild 12)
Klicka på menyn Kassa → Kontrollera kassastatus för att komma in i gränssnittet för kontroll av kassastatus (figur 12).
Efter att ha angett faktureringsnumret i textrutan efter "Fakturanummer" visas konsumtionsinformationen för motsvarande faktura i det här fönstret genom att klicka på "Kolumnlista" för att visa konsumtionslistan för den aktuellt valda fakturan i förhandsgranskningsfönstret för utskrift, klicka på "Exportera" knappen och välj det exporterade formatet för att exportera data i databladet i det angivna formatet till en fil (du kan naturligtvis söka efter att ha angett området för frågan genom att klicka på "Filtrera" knappen).
Klicka på "Uppdatera"-knappen så visar databladet kassastatusen för alla gäster som har lämnat butiken.
Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data som visas i det aktuella databladet till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
Förvaltning: FunktionerFör att byta kassarbete tilldelas olika driftsbehörigheter beroende på olika operatörer och varje kassars kassarbete registreras.
(Kassarnas kassa kan sökas genom att gå in i "Affärsförfrågan → Kassadetaljer" |
| |
|
Klicka på menyn "Kassa → ordna" (eller genom att klicka på snabbknappen "leveranshantering" i huvudfönstret) för att utföra leveransen, kommer systemet att bli ombedd "OK med leveransen?" Klicka på "Ja" för att gå in i leveranshanteringsfönstret, välj ditt användarnamn och ange rätt lösenord Klicka på OK för att avsluta leveransen, klicka på "Nej" för att inte utföra leveransen.
|
|
| |
IV. Företagsfrågor
| |
1.Funktion för gästinformationAnvänds för att kategorisera information om alla gäster som besökt vår butik. |
| |
|
(Bild 13)
Klicka på menyn "Företagsfrågor → Interessfrågor" för att komma in i gästinformationsgränssnittet (figur 13).
Gå till fönstret Fråga om gästinformation. Om du skriver in det gästnummer eller gästnamnet du vill söka efter i textrutan efter Handnummer/gästnamn klickar du på Frågan för att visa gästinformation som är kvalificerad för frågan i datafönstret i det här fönstret. (Frågeområdet kan anges genom att filtrera.)
Genom att klicka på knappen "Uppdatera" visas information om alla gäster som besökt vår butik.
Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data som visas i det aktuella databladet till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
2, kassa detaljer förfrågning funktionAnvänds för att söka efter mottagarens betalningsuppgifter enligt en given tidskategori. |
| |
|
(Bild 14)
Klicka på menyn "Affärsförfrågan → Kassa" för att komma in i gränssnittet "Kassa".
När du går in i fönstret Kassa Detaljer, är den vanliga standarden som visas i databladet för den aktuella operatören för att få betalningsuppgifter från samma dag. Du kan ange en viss tid i ett tidsintervall och klicka på knappen Fråga efter att ha valt en kassadministrator, och de kvalificerade kassadiagraderna visas i datatabellen.
Klicka på "Uppdatera"-knappen så visar databladet alla mottagares betalningsuppgifter.
Klicka på knappen Exportera och välj motsvarande exportformat för att skapa en fil i motsvarande format. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från databladet till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
3.VerksamhetsrapporteringsfunktionerAnvänds för att beräkna driftsintäkter för dagen, månaden eller den angivna tidsperioden. |
| |
|
(Bild 15)
Klicka på menyn "Företagsfrågor → Företagsrapporter", där du kan dela upp en daglig och en månadsredovisning. Klicka på "Daglig eller månadsredovisning" i nedre menyn "Företagsrapporter" efter behov (figur 15).
Välj utskriftsvillkor i det fönster som poppar upp (inklusive: Alla: alla gäster som har lämnat butiken, inklusive väntande beställningar; Utcheckat: alla gäster som har lämnat butiken och betalat ut sina kostnader; Väntande beställningar: alla gäster som har lämnat butiken men inte har checkat ut; Kostnadsfritt: Alla gäster som har lämnat butiken tar inte ut någon avgift för gästerna) Klicka på OK och sedan visas ett förhandsgranskningsfönster för utskrift, klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från förhandsgranskningsfönsteret till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
4.VerksamhetsstatistikfunktionerVisar i histogrammisk form driftsintäkter och passagerartrafik för dagen, månaden eller den angivna tidsperioden. |
| |
|
(Bild 16)
Klicka på menyn "Affärsförfrågan → Affärsstatistik", kan affärsstatistiken delas in i daglig statistik och månatlig statistik. Klicka på nedre menyn "Affärsstatistik (daglig)" eller "Affärsstatistik (månatlig)" i "Affärsstatistik" efter behov.
Gå in i fönstret Statistik för affärer (dagligen) (fig 16), välj Statistik för omsättning eller Statistik för passagerartrafik och ange tidsintervallet för statistiken, klicka på knappen Starta statistik för att den dagliga omsättningen eller passagerartrafiken visas i en histogram på fönstrets duk beroende på tidsintervallet. Den här statistiken kan skrivas ut eller sparas.
På samma sätt går du in i fönstret Företagsstatistik (per månad).
|
| |
5 Statistiska funktionerKlassificeringsstatistiken anger antalet gånger gästerna accepterar varje tjänst som erbjuds av butiken inom den angivna tidsramen, och automatiskt sorterar placeringar baserat på antalet gånger, kan exporteras och skrivas ut. |
| |
|
(Bild 17)
Klicka på menyn "Företagsfrågor → rader" för att gå till "Statistiskt rankningsgränssnitt" (figur 17).
När du går in i gränssnittet för statistik kan du välja tidsintervall och statistik genom att klicka på knappen "Statistik". De 50 första siffrorna visas som standard i textrutan som visar de första siffrorna eller alla om det inte finns några siffror.
Visade resultat kan exporteras och skrivas ut.
|
| |
6, Tekniker rapportering funktionDenna modul kompletterar funktionen för tekniker att lägga fram detaljerade och sammanfattade inlägg som kan exporteras och skrivas ut. (Förutsättning: I systeminställningarna har du redan inställt beloppet för tjänsteposten, inställningsmetoden hänvisas till "Systeminställningar"-modulen.) |
| |
|
(Bild 18)
Klicka på menyn "Företagsfrågor → Tekniker lämnar en rapport", denna modul kan delas in i "Tekniker lämnar en detaljerad rapport" och "Tekniker lämnar en sammanfattande rapport".
När du går in i gränssnittet Tekniker lägger in detaljerade rapporter och Tekniker lägger in sammanfattande rapporter (figur 18) väljer du ett tidsintervall för rapporter som kan sökas, exporteras och skrivas ut på ett sätt som liknar Kassa-detaljer.
|
|
| |
V. Medlemshantering
| |
Grundläggande informationshanteringsfunktionerDen här modulen används för att lägga till medlemmar, ändra medlemsinformation, ta bort medlemmar, förfrågningar om medlemsinformation, exportera och skriva ut. |
| |
|
(Bild 19)
Klicka på menyn "Medlemshantering → Hantering av grundläggande information" (eller klicka på genvägsknappen "Medlemshantering" i huvudfönstret) för att komma in i gränssnittet "Hantering av grundläggande information" för medlemmar (figur 19).
Lägg till medlemskap: Klicka på knappen "Lägg till" i det här fönstret för att öka medlemskapsfönstret, ange grundläggande information om medlemskapet i det här fönstret och klicka på knappen "OK" för att slutföra en ökad uppgift och återvända till fönstret "Hantering av grundläggande information". (Obs: Medlemsnivån i fönstret för att öka medlemskapet kan endast ändras när medlemspoäng ändras. Medlems ursprungliga poäng kan ställas in i "Systeminställningar").
Ändra medlemsinformation: Välj den medlemsinformation du vill ändra i det här fönstrets datablad (du kan hitta den medlemsinformation du vill ändra genom att söka) och klicka på knappen "Ändra" för att poppa upp fönstret Ändra medlemsinformation, hur du gör och öka medlemskap.
Ta bort en medlemskap: Välj den medlemskap som du vill ta bort i det här fönstret (du kan hitta den medlemskapsinformation som du vill ändra genom en fråga) och klicka på "Ta bort" -knappen, ett fönster som visar att du inte kan återställa dig efter att du har tagit bort, är du säker på att du vill ta bort?" Klicka på "Ja" för att ta bort, klicka på "Nej" för att inte ta bort.
Du kan exportera och skriva ut data i det här fönstrets datablad.
|
| |
Funktioner för hantering av konsumentinformationAnvänds för att få tillgång till alla konsumtionsregister för registrerade medlemmar i vår butik och för att ange detaljerad konsumtionsinformation för varje konsumtionsregister. |
| |
|
(Bild 20)
Klicka på menyn "Medlemshantering → Medlemskonsumtionsinformation" för att komma in i gränssnittet för medlemskonsumtionsinformation (figur 20).
Gå in i fönstret för medlemsförbrukningsinformation för att ange medlemsnummer eller namn för att söka efter alla förbrukningsposter för kvalificerade medlemmar. Markera en förbrukningspost och klicka på knappen Kolumnlista för att visa förbrukningsinformationen för denna förbrukningspost och visa den för utskrift i fönstret för förhandsgranskning.
Du kan exportera och skriva ut data från det här fönstrets datablad.
|
|
| |
6. Systemunderhåll
| |
1 Ändra lösenordFör att säkerställa systemets data tillåter denna modul operatören att ändra inloggningslosenordet. |
| |
|
(Bild 21)
Klicka på menyn "Systemunderhåll → Ändra lösenord" för att komma in i gränssnittet för att ändra lösenord (figur 21).
När du går in i fönstret Ändra lösenord, ange rätt gammalt lösenord, ange samma nya lösenord två gånger och klicka på "OK" -knappen för att ändra lösenordet, ändrat nytt lösenord träder i kraft, klicka på "Avbryt" -knappen för att behålla det ursprungliga lösenordet oförändrat och lämna fönstret.
|
| |
Säkerhetskopiering och återställning av dataFör att säkerställa säkerheten för data måste regelbundet säkerhetskopiera data, när data förstörs kan du använda den senaste säkerhetskopieringen av data för att återställa, återställda data kan bara vara säkerhetskopierade data, inga säkerhetskopierade data kommer att förloras. |
| |
|
(Bild 22)
Klicka på menyn "Systemunderhåll → säkerhetskopiering / återställning av data" för att komma in i gränssnittet för säkerhetskopiering / återställning av data (fig 22). Det här fönstret är indelat i två sidor (säkerhetskopiering av data, återställning av data).
Datasäkerhetskopiering: säkerhetskopieringsvägen är standard. Du kan också ändra säkerhetskopieringsvägen genom att klicka på knappen "..." efter säkerhetskopieringsvägen eller genom att klicka på knappen "OK" för att säkerhetskopiera data.
Dataåterhämtning: Klicka på knappen "..." efter att ha återställt filen för att ange den fullständiga sökvägen till datafilen som används för att överskriva befintliga data, klicka på knappen "OK" för dataåterhämtning.
|
| |
Systeminställningar: FunktionerHuvudsakligen slutföra inställningen av grundläggande data före systemdrift (inklusive: inställningar för paket, inställningar för varor, inställningar för tekniker, inställningar för medlemskap, inställningar för operatör, inställningar för fakturering, inställningar för utskrift) |
| |
|
(Bild 23)
Klicka på menyn "Systemunderhåll → Systeminställningar" för att komma in i gränssnittet för systeminställningar (figur 23).
Steg för att komma in i systeminställningarna:
Steg 1: Gå till sidan för faktureringsinställningar för att inställa faktureringen, inställningen sker enligt skärmtips. (Valfritt)
Steg 2: Gå till inställningssidan för paketprojektet för att inställa paketprojektet, inställningsmetoden utförs enligt skärmtips. (nödvändigt val)
Steg 3: Gå till inställningssidan för varuobjektet för att inställa varuobjektet, inställningsmetoden utförs enligt skärmtips. (nödvändigt val)
Steg 4: Tekniska inställningar, medlemsinställningar, operatörsinställningar och utskriftsinställningar kan inte skiljas efter varandra. (Valfritt)
|
|
|
|
