| En snabb start |
| |
| 1.1 Förklaring av ord |
| |
Plats:Platsen kan delas in i badminton, bordtennis och andra platser (du kan lägga till flera platser), varje plats är specifik för en registrerad gäst, i allmänhet tillhandahåller platsen till en gäst, innan den nuvarande gästen inte lämnar det besatta tillståndet tillfälligt inte kan tillhandahållas en annan gäst för konsumtion. Detta objekt ställs in i systeminställningarna och används vid fakturering på plats.
Varor:Är objekt som erbjuds till gästerna av butiken och som debiteras för en viss avgift (t.ex. escort, varor, hyra objekt etc.). Detta objekt ställs in i systeminställningarna och används vid ökad konsumtion för gäster.
Faktureringsinställningar:Faktureringsinställningarna tillhandahåller huvudsakligen en metod för att beräkna kostnaderna för konsumtion för närvarande gäster. Huvudsakligen omfattar: (1) Helhetlig rabattinställning: Om hela rabatten är aktiverad (medlemsrabatten upphör att gästerna betalar ut), kommer rabatten att utföras enligt den inställda rabatten vid kassan. (2) Plats fakturering typ: kan erbjuda olika metoder för att beräkna platskostnader för olika platstyper, denna inställning fungerar för platsprojekt, vid inställning av platsprojekt om du väljer en viss platskostnad typ kommer systemet automatiskt att beräkna platskostnaden baserat på faktureringsmetoden i denna platskostnad typ (förutsatt att motsvarande platskostnad typ är inställd). Detta objekt ställs in i systeminställningarna.
Träningsinställning:En escort innebär en personal i butiken som kan tillhandahålla tjänster till gästerna. I denna inställning kan du lägga till, ändra eller ta bort information om en escort och ange motsvarande nivå för varje escort (t.ex. avancerad escort, mellanliggande escort, vanlig escort osv.). Med en escortnivå kan du ange motsvarande belopp för varje servicenivå i varorna (om så krävs), och den här inställningen beräknar automatiskt beloppet för en gäst som tillhandahåller en tjänst.
Medlemsinställningar:Medlemskap är vår butiks VIP-kunder, undertecknade kunder, föreningskunder, kontraktskunder och andra kunder. Du kan ställa in medlemsnivåer (t.ex. premium, mellanliggande, vanliga, etc.) och du kan ställa in rabatter för varje medlemsnivå.
Operatörsinställningar:Operatör innebär en mottagare som använder systemet och som kan tilldelas motsvarande driftsbehörighet av administratören.
Inställningar för utskrift:Skriveringsinställningarna styr om du vill skriva ut kasslistan för en gäst vid kassan och styr utskriftsformatet för biljetter. Denna programvara stöder perfekt pos58-serien av liten biljettskrivare och relevanta drivrutiner kan laddas ner på vår webbplats.
Gästregistrering → Utskrivning:Varje kund måste registrera sig (skapa ett kundkonto) innan konsumtionen sker och ordna en plats för kunden. Platsinställningarna måste redan vara inställda i "Platsinställningar" i modulen "Systeminställningar", och systemet kan bara registrera inställda platser.
Registrering → Byte plats:Om det objekt som gör att gästen för närvarande besöker måste upphöra på grund av butikens skäl eller gästens begäran, men gästens konsumtion inte upphör, kan gästdata och konsumtionsinformation överföras till ett nytt objekt genom att byta plats utan kassan. Till exempel byte av plats.
Projektets status:Tillstånd för nuvarande användning av lokalprojektet. Tillgänglighet, tillgänglighet, inaktivering, bokning etc.
Beställningsförbrukning → Öka förbrukningen:Alla objekt som du har konsumerat vid din inköp ska bokföras för att automatiskt räknas ut när du lämnar butiken. Gästernas konsumtionsuppgifter redovisas här.
Kassa → Gästkassa:Avsluta kundens nuvarande konsumtionsverksamhet och ta in pengar och automatiskt återställa lokalobjektets (lokalens) besättning till tillgänglighet (eller städning).
Produktrabatter och kategorirabatter:
I produktens inställningar finns det "rabatt inställningar", här förklarar vi i detalj, till exempel öl denna produkt vi behöver en rabatt på gäster, först hitta denna artikel efter att klicka på "rabatt inställningar", i det senare popup-fönstret kan du ställa in olika proportioner för olika gästtyper, vid kassan kommer systemet att beräkna olika rabattprocent beroende på olika gäster. Denna egenskap är lämpligare för att göra specialerbjudanden eller specialerbjudanden för medlemmar.
GenvägtangenterKnapper som används för att snabbt slutföra ett jobb
I huvudgränssnittet:
F1: Popup programvara hjälp
F3: Välj en plats genom att ange ett platsnummer direkt i snabbkanalsfältet, där du bara kan ange en del information om en plats. Till exempel T007
Du kan ange T007, 007 eller direkt 07.
F4: Öppnande
F5: Utcheckning
F8: Ökad konsumtion
Genvägar i andra gränssnitt kan se tips direkt i gränssnittet.
|
| 1.2 Aktiveringssteg |
| |
Första steget: Installera systemet.
Steg 2: Kör menyn "Systemunderhåll → Systeminställningar" och ställ in relaterade objekt.
- Platsinställningar
- Inställningar för varor
- Medlemsinställningar
- Avdelning, operatörsinställningar
- Träningsinställningar
- Inställningar för fakturering
- Inställningar för externa enheter (utskriftsinställningar)
Steg 3: Börja använda.
|
| 1.3 Dagliga driftssteg |
| |
Steg 1 Dubbelklicka på ikonen för att öppna systemet Steg 2: Ange rätt användarnamn och lösenord för att logga in
Steg 3, Registreringsmodul: Gästregistrering → Bokning
Steg 4, Registreringsmodul: Registrering av gäster→
Steg 5, Beställningsmodul: Beställningsförbrukning → Öka förbrukningen
Steg 6, Kassomodulen: Kassa → Gästkassa (bekräfta eller fråga om gästen är medlem)
Steg 7, Frågemodulen: Fråga gästinformation, kassa, skriv ut affärsdagar, månadsrapporter, skicka in frågor, statistisk analys av affärsintäkter och gästtrafik etc.
Steg 8, medlemshanteringsmodul: Hantera grundläggande information om medlemmar, konsumtionsinformation, påfyllningsinformation, överföringsinformation etc.
Steg 9: Underhållssystem → Säkerhetskopiering av data
Steg 10: Underhållssystem → Systeminställningar
|
| 1.4 Dagliga steg i mottagningsverksamheten |
| |
Steg 1, Registreringsmodul: Registrering av gäster→ Steg 2, Beställningsmodul: Beställningsförbrukning → Öka förbrukningen
Steg 3, Kassomodulen: Kassa → Gästkassa
|
| |
|
|
| Operationsmetoder för olika funktionella moduler |
| |
| |
Systemgränssnitt:
| |
 |
| |
(Bild 1) |
|
| |
I. Öppnande av plats
| |
1, plats fakturering: funktion skapa gäst konsumtion konto, denna modul för varje besökande gäst anger en plats (plats), är början på gäst konsumtion. |
| |
|
(Bild 2)
När du har valt en plats som är tillgänglig går du till plats-bokningsgränssnittet genom att klicka på menyn "Gästregistrering → plats-bokning" (eller direkt klicka på genvägen "plats-bokning" i huvudfönstret eller tryck på F4).
(Obs: Platsen visas som en ikon i huvudgränssnittet, klicka på knappen "Ikon / lista" i huvudgränssnittet för att byta visningsläge)
När du går in i gränssnittet för fakturering av platser (figur 2) kan du se tillgängliga platser och relaterade kostnader för varje plats.
Depositionsbelopp (beroende på butiken)
När du har fyllt i det, klickar du på OK-knappen eller trycker på F5 för att avsluta faktureringen, och klickar du på Avbryt-knappen eller trycker på F4 för att avbryta faktureringen.
|
| |
Byte av plats: funktionOm den plats som du för närvarande besöker måste upphöra på grund av butikens skäl eller gästens begäran, men gästens konsumtion inte upphör, kan du genom att byta plats överföra gästinformation och avgiftsinformation till ett nytt objekt utan kassan. Till exempel byte av plats. |
| |
|
(Bild 3)Efter att du har valt den plats du vill byta, går du in i gränssnittet för att byta plats genom att klicka på menyn "Gästregistrering → Byt plats" (eller genom att högerklicka på menyobjektet "Byt plats" i genvägsmenyn) (figur 3).
Gå in i "Byt plats" gränssnittet kan se när
Ange den plats du vill byta (dvs. ursprungliga plats) till i textrutan efter Justera till.
När du har fyllt i den, klickar du på knappen OK för att slutföra byte av plats och klickar du på knappen Avbryt för att avbryta byte av plats.
(Obs: Om platsen som ska bytas och målplatsen är av samma platstyp kan du byta genom att dra och släppa)
|
| |
Ändra registrering: FunktionerOm du fyller i en felaktig faktura på plats eller ändrar antalet gäster, kan insättningsbeloppet göras genom denna åtgärd. |
| |
|
När du har valt en plats där du vill ändra registreringen går du in i ändringsgränssnittet genom att klicka på menyn "Gästregistrering → Ändra registrering" (eller genom att högerklicka på menyobjektet "Ändra registrering" i genvägsmenyn).
När du går in i gränssnittet för att ändra registreringen visas motsvarande textruta data när kunden registrerades, ändra objekt som behöver ändras. Till exempel antal gäster, insättningsbelopp.
När du är klar med att fylla i ändringen avslutar du ändringen genom att klicka på OK-knappen eller F5. Avbryt ändringen genom att klicka på Avbryt-knappen eller F4.
|
| |
Tillstånd: FunktionMed denna åtgärd kan du manuellt ändra läget för en plats som inte är upptagen till Tillgänglig, Bokad, Avstängd etc. |
| |
|
(Bild 4)
När du har valt en plats där du vill ändra lägesstatus går du in i lägesstatsgränssnittet genom att klicka på menyn "Gästregistrering → lägesstatus" (eller genom att högerklicka på menyobjektet "lägesstatus" i genvägsmenyn) (fig 4). (Anmärkning: Detta kan endast göras på platser som inte är upptagna)
När du går in i gränssnittet för plats-status visas den aktuella statusen för den markerade platsen i fönstret och välj den status som behöver justeras i listarutan efter Ställ in den till.
När du väljer att du är klar, klickar du på OK-knappen för att slutföra ändringen av platsens status. Klicka på Avbryt-knappen för att avbryta ändringen av platsens status.
|
| |
Bokningshantering: FunktionerDen här funktionen gör det möjligt att lägga till en bokning, ändra en bokning, ta bort en bokning, söka efter bokningsstatus, exportera, skriva ut och mer. |
| |
|
(Bild 5)
Gå in i bokningshanteringsgränssnittet genom att klicka på menyn "Gästregistrering → Bokningshantering" (eller direkt klicka på knappen "Bokningshantering" i huvudfönstret).
Lägg till bokning: Klicka på knappen Lägg till i bokningshanteringsfönstret för att komma in i bokningsregistreringsfönstret, fyll i bokningsinformationen i bokningsregistreringsfönstret och ange den typ av plats och plats som bokades, bekräfta gästernas förväntade ankomsttid och sista bokningstid samt välja om bokningen ska avbokas automatiskt vid ankomsttid. När du har fyllt i bokningen avslutar du bokningen genom att klicka på OK-knappen och avbryter du bokningen genom att klicka på Avbryt-knappen. (Obs: Sista bokningstid innebär maximal tid som gäster kan stanna kvar om de inte anländer vid bokningstiden. Denna tid är ett villkor för automatisk avbokning.)
Ändra en bokning: Om du vill ändra en bokning kan du välja en bokning som du vill ändra i bokningshanteringsfönstret och klicka på "Ändra" -knappen i bokningshanteringsfönstret för att komma in i registreringsfönstret för att ändra en bokning.
Ta bort en bokning: Välj en bokning som du vill ta bort i bokningshanteringsfönstret och klicka sedan på "Ta bort" -knappen i bokningshanteringsfönstret. Systemet kommer att bli uppmanat att "Ta bort kommer inte att återställas, OK att ta bort?" Klicka på "OK" kommer att ta bort den valda bokningsinformationen permanent. Klicka på "Avbryt" kommer inte att göra något och lägger tillbaka bokningshanteringsfönstret.
Fråga om en bokning: I textrutan efter "Platsnummer / namn / medlemsnummer" i bokningshanteringsfönstret anger du den bokade platsen eller bokarens namn eller medlemsnummer och klickar på "Fråga", bokningsinformation som uppfyller kraven visas i databladet. Du kan naturligtvis klicka på knappen "Filtrera" för att välja filtreringsvillkoren för att ange frågan. Genom att klicka på knappen "Uppdatera" visas all bokningsinformation i databladet.
Exportera en bokning: Klicka på knappen Exportera i bokningshanteringsfönstret och välj ett exportformat (t.ex. Exportera till Excel, Exportera till textfil) för att exportera bokningsinformationen i databladet till det valda formatet. (Huvudfunktionen är att exporterade data kan typas, skrivas ut och sparas).
Skriv ut: Klicka på knappen Skriv ut i bokningshanteringsfönstret för att visa data från databladet i ett anpassat fönster för förhandsgranskning av bokningsinformation. Klicka på utskriften i fönstret för att förhandsgranska utskriften av gästbokningsinformation till en ansluten och fungerande utskrift.
|
| |
6 ochAvslutningssystem: FunktionerDenna åtgärd kan avbryta systemet och återvända till operativsystemet. |
| |
|
Klicka på menyn "Gästregistrering → Avsluta systemet" kommer systemet att be "Vill du verkligen lämna systemet?" Klicka på "Ja" kommer att avbryta den nuvarande operationen och lämna systemet, klicka på "Nej" kommer att återvända till systemet.
(Obs: Kontrollera att du sparar osparade åtgärder innan du avslutar systemet, annars avbryts de osparade åtgärderna.)
|
|
| |
II. Förbrukning
| |
Ökad konsumtion: funktionerVarje gäst som är närvarande för att ta emot tjänsten (registrerad) kan göra en konsumtionsbegäran genom en beställningsåtgärd, denna modul kommer att ordna och registrera de konsumtionstjänster som behövs för den gäst som tar emot konsumtionen, denna modul registrerar endast specifika konsumtionsföremål. |
| |
|
(Bild 6)
Dubbelklicka på en gästplats med konsumtionsbehov eller klicka på menyn Beställ → Öka konsumtion (eller klicka på genvägen Öka konsumtion i huvudfönstret eller tryck på genvägarna F8, Infoga eller +) för att gå in i gränssnittet Öka konsumtion. (Bild 6)
När du går in i "Öka konsumtion", välj det objekt som du vill konsumera i vänstra halvan av fönstret (du kan söka efter det genom att ange numret eller stavningen av konsumtionsobjektet), fyll i antalet önskade konsumtioner och klicka på "Öka" knappen för att lägga till det valda konsumtionsobjektet i "konsumtionslistan" i högra halvan av fönstret. (Obs: Om gästernas objekt kräver en escort, kommer ett fönster att dyka upp när du klickar på knappen "Lägg till". Välj en escort som kan erbjudas genom att klicka på "OK".)
Om du vill ta bort en ökad konsumtion kan du bara klicka på knappen Återbetala när du väljer den du vill ta bort i konsumtionslistan till höger i fönstret.
I det här fönstret kan du slutföra stopp fakturering, återbetalning av objekt, överföring av order, skriva ut konsumtionsobjekt och andra funktioner.
|
| |
Personlig konsumtion: FunktionerDen här modulen används för att söka efter en förbrukningslista som redan är registrerad för gäster som är närvarande (den här modulen används vanligtvis på gästers begäran eller något speciellt behov). |
| |
|
(Bild 7)
Klicka på knappen "Visa konsumtion → konsumtionsstatus" för att gå till fönstret "Förfråga om personlig konsumtion" (figur 7).
Gå till fönstret Förfråga om personliga konsumtionsdetaljer Ange den plats du vill söka efter konsumtionsdetaljer i textrutan efter Ange plats och tryck på Return-knappen i databladet till höger i fönstret för att visa konsumtionsfakturor för motsvarande plats.
Klicka på knappen "Skriv ut" för att skriva ut den konsumentlista som visas i databladet till en ansluten och fungerande skrivare, och klicka på knappen "X" i det övre högra hörnet av fönstret för att avsluta fönstret "Personliga detaljer".
|
| |
3 Försök: FunktionDen här modulen används för att söka efter detaljer om alla träningar som har registrerats i systemet, hantera träningarna, visa status, bokningar etc. Du kan söka efter, exportera och skriva ut information om träningarna efter region. |
| |
|
(Bild 8)
Klicka på menyn "Order Consumption → Accompanying Query" för att komma in i fönstret Accompanying Query (figur 8).
När du har kommit in i fönstret för förfrågning om träning, anger du i textrutan ett nummer eller ett namn på den träning du vill söka efter (även kortstavningsbara), och tryck på Return-knappen för att visa motsvarande träningsinformation i datafönstret. (Naturligtvis kan du också välja frågeområdet genom att klicka på knappen "Filtrera" och sedan söka) Klicka på knappen "Uppdatera" för att visa all information i databladet.
Klicka på knappen Exportera och välj motsvarande exportformat för att skapa en fil i motsvarande format. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från databladet till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
|
|
|
| |
III. Kassa
| |
1.Utcheckning av gäster: FunktionerDenna modul räknar automatiskt alla utgifter och betalningar som inträffar när varje registrerad gäst är närvarande och avslutar kassan. |
| |
|
(Bild 9)
När du har valt en plats där du vill checka ut gästerna i huvudfönstret, klickar du på menyn Kassa → Kassa (eller klicka på genvägen Kassa i huvudfönstret eller tryck på genvägarna "F5", "slut") för att komma in i gästkassan.
Detta fönster omfattar huvudsakligen kassan: ① plats informationsområdet, ② medlemsinformationsområdet, Detta Detta betalningsområde, Detta Detta fäDetta fönster omfattar huvudsakligen kassan: Detta Detta Detta fönster omfattar huvudsakligen kassan: ① plats informationsområdet, Detta Detta Detta Detta Detta fönster omfa (Obs: ① zonen: används för att visa fakturanummer, plats nummer, konsumtionsbelopp för den aktuella kassan, ② zonen: om kassan gäster är en butiksmedlem som används för att ange denna medlems nummer, kan du få motsvarande rabatt, rabatt kan ställas in i systeminställningarna, ( (3) zon ( 3) zonen: det finns betalningsmetoder, kreditkortsnummer, betalningsbelopp, betalningsbelopp, betalningsbelopp, betalningsbelopp, betalningsbelopp, betalningsbelopp, betalningsbelopp för gäster, söka noll, etc., där "betalningsbelopp" avser det totala beloppet av "förskottsbetalning" som redan tagits in; "betalningsbelopp" avser det totala beloppet som ska betalas ut i kassan genom att beräkna systemet, dvs. "konsumtionsbelopp - betalningsbelopp = betalningsbelopp"; "betalningsbelopp" avser det belopp som gästerna levereras till kassarna vid kassan, om det är större än betalningsbeloppet, visar nollbeloppet senare; "rabattbelopp" Det är den sammanlagda namnet på det belopp som beräknas automatiskt för att gynna gästerna och radera nollbeloppet. Det sista "Inköpsbeloppet = konsumtionsbeloppet - erbjudandebeloppet" beräknas automatiskt av systemet. Zone: Används för att visa en konsumtionslista för den valda platsen. )
Angående "Pending Account": betyder att gästen inte har betalat i kassan när han lämnar butiken, och kassan är tillfälligt "Pending Account". Dess "hängande belopp" kan du förfråga och kassera via [Kassa → Kontrollera statusen] och [Kassa → Hänga faktura].
Om "återbetalning": innebär att gästen omedelbart efter registreringen lämnar "återbetalning", den så kallade "återbetalning" är all sin konsumtion utan omsättningsstatistik, du kan förfråga och statistik genom [kassan → kassan status fråga].
Om "gratis": avser erbjudanden för vissa andra gäster, den så kallade "gratis" är all sin konsumtion utan omsättningsstatistik, du kan göra förfrågningar och statistik genom [kassan → kassastatus].
Klicka på "Skriv ut konsumtionslista" för att skriva ut konsumtionsinformation för den valda gästen som väntar på kassan till en ansluten och fungerande utskrift (utan kassan).
Genom att klicka på knappen "Kassa" avslutas kassan, vilket innebär att den här gästen avslutar sin konsumtion i butiken och stänger automatiskt detta fönster.
Genom att klicka på knappen Avbryt avbryts kassan och stängs fönstret automatiskt.
|
| |
2 Sammanfattning av faktureringsfunktionerGenom att kombinera två eller flera fakturor till en enda faktura kan den kombinerade fakturan betalas ut samtidigt. |
| |
|
(Bild 10)
Gå in i det kombinerade faktureringsgränssnittet genom att klicka på menyn Kassa → Sammanfatta fakturering i huvudfönstret (fig 10).
Flytta markören i listarutan Närvarande gäster eller ange en gäst direkt med musen, eller skriv in ett gästnummer i textrutan Efter att ha angett en plats för att snabbt hitta den gäst du vill hitta.
Tryck på Return-knappen eller dubbelklicka med musen eller tryck på knappen med högerpilen för att flytta gästposten som pekaren pekar på i listan Samla områden. Du kan lägga till flera platser i ett sammanslagningsområde på samma sätt. En knapp med en pil till vänster fungerar motsatt till en knapp med en pil till höger.
Genom att flytta markören inom sammanslagningsområdet kan du välja vilken plats som ska användas som huvudordning efter sammanslagningen.
Tryck på knappen OK för att slutföra sammanslagningen eller avbryt sammanslagningen genom att trycka på knappen Avbryt.
|
| |
3 Delning av fakturaDela in den kombinerade fakturan i enskilda fakturor. |
| |
|
(Bild 11)
Gå in i delat faktureringsgränssnitt genom att klicka på menyn Kassa → Dela faktura i huvudfönstret (fig 11).
Flytta markören i listarutan Fakturer som kan delas upp eller markera en gäst direkt med musen, eller ange gästens platsnummer i textrutan efter Ange plats för att snabbt hitta den gäst du vill hitta.
Välj den underfaktura som du vill dela upp i listarutan Fakturer som kan delas upp, tryck på Return-knappen eller dubbelklicka på musen eller knappen med högerpilen för att flytta den underfaktura som pekaren pekar på till Del-området, tryck på OK-knappen för att slutföra delen av fakturan eller tryck på Avbryt-knappen för att avbryta delen av fakturan.
|
| |
4, Funktion för faktureringDen här modulen gör kassan av fakturor som har lämnats men inte kasserats och som har blivit hanterade. |
| |
|
Klicka på menyn "Kassa → Häng faktura" för att komma in i gränssnittet för att hänga faktura.
Verkningsmetod referens "Gästkassa"
|
| |
Kontroll av kassastatus: FunktionerAnvänd kategorier för att kontrollera konsumtionen hos betalande gäster, hängande gäster, gratis gäster och återbetalande gäster. (Obs: huvudsakligen för att klassificera statistiken för avresenna gäster) |
| |
|
(Bild 12)
Klicka på menyn Kassa → Kontrollera kassastatus för att komma in i gränssnittet för kontroll av kassastatus (figur 12).
Efter att ha angett faktureringsnumret i textrutan efter "Fakturanummer" visas konsumtionsinformationen för motsvarande faktura i det här fönstret genom att klicka på "Kolumnlista" för att visa konsumtionslistan för den aktuellt valda fakturan i förhandsgranskningsfönstret för utskrift, klicka på "Exportera" knappen och välj det exporterade formatet för att exportera data i databladet i det angivna formatet till en fil (du kan naturligtvis söka efter att ha angett området för frågan genom att klicka på "Filtrera" knappen).
Klicka på "Uppdatera"-knappen så visar databladet kassastatusen för alla gäster som har lämnat butiken.
Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data som visas i det aktuella databladet till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
Förvaltning: FunktionerFör att byta kassarbete tilldelas olika driftsbehörigheter beroende på olika operatörer och varje kassars kassarbete registreras.
(Kassarnas kassa kan sökas genom att gå in i "Affärsförfrågan → Kassadetaljer" |
| |
|
Klicka på snabbknappen "Leveranshantering" i huvudfönstret för att utföra en leverans, kommer systemet att fråga "Okej leverans?" Klicka på "Ja" för att gå in i fönstret för leveranshantering, välj ditt användarnamn och ange rätt lösenord Klicka på OK för att avsluta leveransen, klicka på "Nej" för att inte utföra leveransen.
|
|
| |
IV. Företagsfrågor
| |
1.Funktion för gästinformationAnvänds för att kategorisera information om alla gäster som besökt denna plats. |
| |
|
(Bild 13)
Klicka på menyn "Företagsfrågor → Gästfrågor" för att komma in i gästinformationsgränssnittet (figur 13).
Gå till fönstret Fråga om gästinformation. Om du skriver in det gästnummer eller gästens namn som du vill söka efter i textrutan efter Platsnummer/gästnamn klickar du på Fråga för att visa gästinformation som uppfyller kraven för frågan i datafönstret i det här fönstret. (Frågeområdet kan anges genom att filtrera.)
Genom att klicka på knappen "Uppdatera" visas information om alla gäster som besökt vår butik.
Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data som visas i det aktuella databladet till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
2, kassa detaljer förfrågning funktionAnvänds för att söka efter mottagarens betalningsuppgifter enligt en given tidskategori. |
| |
|
(Bild 14)
Klicka på menyn "Affärsförfrågan → Kassa" för att komma in i gränssnittet "Kassa".
När du går in i fönstret Kassa Detaljer, är den vanliga standarden som visas i databladet för den aktuella operatören för att få betalningsuppgifter från samma dag. Du kan ange en viss tid i ett tidsintervall och klicka på knappen Fråga efter att ha valt en kassadministrator, och de kvalificerade kassadiagraderna visas i datatabellen.
Klicka på "Uppdatera"-knappen så visar databladet alla mottagares betalningsuppgifter.
Klicka på knappen Exportera och välj motsvarande exportformat för att skapa en fil i motsvarande format. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från databladet till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
Daglig och månadsredovisning FunktionAnvänds för att beräkna driftsintäkter för dagen, månaden eller den angivna tidsperioden. |
| |
|
(Bild 15)
Klicka på menyn "Företagsfrågor → Företagsrapporter", där du kan dela upp en daglig och en månadsredovisning. Klicka på "Daglig eller månadsredovisning" i nedre menyn "Företagsrapporter" efter behov (figur 15).
Välj utskriftsvillkor i det fönster som poppar upp (inklusive: Alla: alla gäster som har lämnat butiken, inklusive väntande beställningar; Utcheckat: alla gäster som har lämnat butiken och betalat ut sina kostnader; Väntande beställningar: alla gäster som har lämnat butiken men inte har checkat ut; Kostnadsfritt: Alla gäster som har lämnat butiken tar inte ut någon avgift för gästerna) Klicka på OK och sedan visas ett förhandsgranskningsfönster för utskrift, klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut data från förhandsgranskningsfönsteret till en ansluten och fungerande skrivare.
|
| |
Daglig och månadsstatistik FunktionVisar i histogrammisk form driftsintäkter och passagerartrafik för dagen, månaden eller den angivna tidsperioden. |
| |
|
(Bild 16)
Klicka på menyn "Affärsförfrågan → Affärsstatistik", kan affärsstatistiken delas in i daglig statistik och månatlig statistik. Klicka på nedre menyn "Affärsstatistik (daglig)" eller "Affärsstatistik (månatlig)" i "Affärsstatistik" efter behov.
Gå in i fönstret Statistik för affärer (dagligen) (fig 16), välj Statistik för omsättning eller Statistik för passagerartrafik och ange tidsintervallet för statistiken, klicka på knappen Starta statistik för att den dagliga omsättningen eller passagerartrafiken visas i en histogram på fönstrets duk beroende på tidsintervallet. Den här statistiken kan skrivas ut eller sparas.
På samma sätt går du in i fönstret Företagsstatistik (per månad).
|
| |
5 Statistiska funktionerKlassificeringsstatistiken anger antalet gånger gästerna accepterar varje tjänst som erbjuds av butiken inom den angivna tidsramen, och automatiskt sorterar placeringar baserat på antalet gånger, kan exporteras och skrivas ut. |
| |
|
(Bild 17)
Klicka på menyn Företagsfrågor → Företagsstatistik för att gå till gränssnittet för statistik (figur 17).
När du går in i gränssnittet för statistik kan du välja tidsintervall och statistik genom att klicka på knappen "Statistik". De 50 första siffrorna visas som standard i textrutan som visar de första siffrorna eller alla om det inte finns några siffror.
Visade resultat kan exporteras och skrivas ut.
|
| |
6 FörsökningsfunktionenDenna modul kompletterar funktionen att öva inlägg detaljer och inlägg sammanfattning kan exporteras och skrivas ut. (Förutsättning: I systeminställningarna har du redan inställt insättningsbeloppet för övningsprojektet, inställningsmetoden hänvisar till modulen "Systeminställningar".) |
| |
|
(Bild 18)
Klicka på menyn "Företagsfrågor → Företagsfrågor", och modulen kan delas in i "Företagsfrågor i detalj", "Företagsfrågor i sammanfattning", "Företagsfrågor i statistik", "Företagsfrågor i sammanfattning per projekt".
Välj rätt frågeförhållande för rapporten för att utföra frågor, exportera och skriva ut funktioner.
|
|
| |
V. Medlemshantering
| |
Grundläggande informationshanteringsfunktionerDen här modulen används för att lägga till medlemmar, ändra medlemsinformation, ta bort medlemmar, förfrågningar om medlemsinformation, exportera och skriva ut. |
| |
|
(Bild 19)
Klicka på menyn "Medlemshantering → Hantering av grundläggande information" (eller klicka på genvägsknappen "Medlemshantering" i huvudfönstret) för att komma in i gränssnittet "Hantering av grundläggande information" för medlemmar (figur 19).
Lägg till medlemskap: Klicka på knappen "Lägg till" i det här fönstret för att öka medlemskapsfönstret, ange grundläggande information om medlemskapet i det här fönstret och klicka på knappen "OK" för att slutföra en ökad uppgift och återvända till fönstret "Hantering av grundläggande information". (Obs: Medlemsnivån i fönstret för att öka medlemskapet kan endast ändras när medlemspoäng ändras. Medlems ursprungliga poäng kan ställas in i "Systeminställningar").
Ändra medlemsinformation: Välj den medlemsinformation du vill ändra i det här fönstrets datablad (du kan hitta den medlemsinformation du vill ändra genom att söka) och klicka på knappen "Ändra" för att poppa upp fönstret Ändra medlemsinformation, hur du gör och öka medlemskap.
Ta bort en medlemskap: Välj den medlemskap som du vill ta bort i det här fönstret (du kan hitta den medlemskapsinformation som du vill ändra genom en fråga) och klicka på "Ta bort" -knappen, ett fönster som visar att du inte kan återställa dig efter att du har tagit bort, är du säker på att du vill ta bort?" Klicka på "Ja" för att ta bort, klicka på "Nej" för att inte ta bort.
Du kan exportera och skriva ut data i det här fönstrets datablad.
|
| |
Funktioner för hantering av konsumentinformationAnvänds för att få tillgång till alla konsumtionsregister för registrerade medlemmar i vår butik och för att ange detaljerad konsumtionsinformation för varje konsumtionsregister. |
| |
|
(Bild 20)
Klicka på menyn "Medlemshantering → Medlemskonsumtionsinformation" för att komma in i gränssnittet för medlemskonsumtionsinformation (figur 20).
Gå in i fönstret för medlemsförbrukningsinformation för att ange medlemsnummer eller namn för att söka efter alla förbrukningsposter för kvalificerade medlemmar. Markera en förbrukningspost och klicka på knappen Kolumnlista för att visa förbrukningsinformationen för denna förbrukningspost och visa den för utskrift i fönstret för förhandsgranskning.
Du kan exportera och skriva ut data från det här fönstrets datablad.
|
|
| |
6. Systemunderhåll
| |
1 Ändra lösenordFör att säkerställa systemets data tillåter denna modul operatören att ändra inloggningslosenordet. |
| |
|
(Bild 21)
Klicka på menyn "Systemunderhåll → Ändra lösenord" för att komma in i gränssnittet för att ändra lösenord (figur 21).
När du går in i fönstret Ändra lösenord, ange rätt gammalt lösenord, ange samma nya lösenord två gånger och klicka på "OK" -knappen för att ändra lösenordet, ändrat nytt lösenord träder i kraft, klicka på "Avbryt" -knappen för att behålla det ursprungliga lösenordet oförändrat och lämna fönstret.
|
| |
Säkerhetskopiering och återställning av dataFör att säkerställa säkerheten för data måste regelbundet säkerhetskopiera data, när data förstörs kan du använda den senaste säkerhetskopieringen av data för att återställa, återställda data kan bara vara säkerhetskopierade data, inga säkerhetskopierade data kommer att förloras. |
| |
|
(Bild 22)
Klicka på menyn "Systemunderhåll → säkerhetskopiering / återställning av data" för att komma in i gränssnittet för säkerhetskopiering / återställning av data (fig 22). Det här fönstret är indelat i två sidor (säkerhetskopiering av data, återställning av data).
Datasäkerhetskopiering: säkerhetskopieringsvägen är standard. Du kan också ändra säkerhetskopieringsvägen genom att klicka på knappen "..." efter säkerhetskopieringsvägen eller genom att klicka på knappen "OK" för att säkerhetskopiera data.
Dataåterhämtning: Klicka på knappen "..." efter att ha återställt filen för att ange den fullständiga sökvägen till datafilen som används för att överskriva befintliga data, klicka på knappen "OK" för dataåterhämtning.
|
| |
Systeminställningar: FunktionerHuvudsakligen slutföra inställningen av grundläggande data före systemdrift (inklusive: inställningar för plats, inställningar för varor, inställningar för coaching, inställningar för medlemskap, inställningar för operatören, inställningar för fakturering, inställningar för utskrift) |
| |
|
(Bild 23)
Klicka på menyn "Systemunderhåll → Systeminställningar" för att komma in i gränssnittet för systeminställningar (figur 23).
Steg för att komma in i systeminställningarna:
Steg 1: Gå till sidan för faktureringsinställningar för att inställa faktureringen. Inställningsmetoden sker enligt texttips. (Valfritt)
Steg 2: Gå till sidan för inställningar för lokalprojektet för att inställa lokalprojektet, inställningsmetoden utförs enligt texttips. (nödvändigt val)
Steg 3: Gå till inställningssidan för varuobjektet för att inställa varuobjektet, inställningsmetoden utförs enligt texttips. (obligatoriskt)
Steg fjärde: Träningsinställningar, medlemsinställningar, operatörsinställningar och utskriftsinställningar kan inte skiljas efter varandra. (Valfritt)
|
| |
|
|
|
| |
Obs: För förklaringar i systeminställningarna se Snabbstart. |
|
|
